Bir belge yurt dışında kullanılacaksa ya da yurt dışından gelen bir belge Türkiye’de kullanılacaksa, belgenin bir onay zincirinden geçmesi gerekir. Zincirin halkaları belgenin türüne ve gideceği ülkeye göre değişir: hangi makamın onay vereceği, işlemlerin sırası, çevirinin zincirin hangi noktasında yapılacağı ve hangi durumda hiç gerekmediği.
Bu sitenin sayfaları bu soruları tek tek ele alır. Her sayfa dayanağını ve kaynağını gösterir; ülke bilgileri Lahey Konferansı’nın durum tablosundan tarihiyle alınır. Belgenin çevirisi gerektiğinde, çeviriyi yapan tercüme bürosu sayfanın sonunda kendini tanıtır.