Bu sitenin adresi resmî sistemin adresine benziyor ve bu benzerliğin farkındayız. Türkiye’nin resmî elektronik apostil sisteminin adı e-Apostil, adresi www.eapostil.gov.tr’dir. Bu site ise özel bir tercüme bürosuna aittir ve apostil konusunda bilgi verir. Resmî sistemi arıyorsanız bu bağlantı sizi doğru yere götürür; sayfanın geri kalanı iki adres arasındaki farkı açıklar.
Resmî sistem hangisi
e-Apostil, Adalet Bakanlığı ile İçişleri Bakanlığı’nın PTT aracılığıyla yürüttüğü resmî sistemdir. Adli belgelerin apostilini Adalet Bakanlığı, idari belgelerin apostilini İçişleri Bakanlığı uygular; PTT başvuruyu alan ve elektronik belgeyi teslim eden aracıdır. PTT’nin bu aracılık yetkisi Posta Hizmetleri Kanunu’na 2019 başında eklenen bir hükme dayanır. Başvuru belge sahibinin kendi e-Devlet hesabından yapılır; yabancı makam elektronik apostilli belgeyi yine resmî sitedeki doğrulama sayfasından denetler.
Resmî sistemin tek adresi www.eapostil.gov.tr’dir. Başvurunun durumu, ödeme, teslim ve sistemle ilgili her destek sorusu, resmî sitenin kendi iletişim sayfasında verilen kanallardan sorulur. Bu sitenin o konularda yanıt verecek yetkisi de bilgisi de yoktur.
Bu site ne
Bu site, bir tercüme bürosu olan Hacettepe Tercüme Ltd. Şti. tarafından işletilen bir bilgi sitesidir. Konusu apostil ve onay zinciridir: bir belgenin yurt dışında geçerli olması için hangi makamdan, hangi sırayla geçtiği ve çevirinin bu zincirin neresine girdiği. Sayfalar dayanağını ve kaynağını gösterir; ülke bilgileri Lahey Konferansı’nın durum tablosundan tarihiyle alınır. Sitenin ticari amacı da açıktır: belgenin çevirisi gerektiğinde büro teklif verir. Bunun dışında bir hizmet, özellikle de resmî nitelikte bir işlem, bu sitede yapılmaz.
Bu sitenin hiç yapmadığı işler
- Apostil vermez. Apostili yalnız yetkili makam verir: adli belgenin aslında adalet komisyonu, idari belgede ve noterlik işlemlerinde vali ya da kaymakam, elektronik yolda ilgili bakanlık.
- e-Apostil başvurusu almaz, iletmez ve takip etmez. Başvuru belge sahibinin kendi e-Devlet hesabından yapılır.
- e-Devlet giriş bilgisi, şifre, tek kullanımlık kod ya da kimlik numarası istemez. Bu bilgiler kişiye özeldir ve kim isterse istesin paylaşılmamalıdır.
- Resmî bir ücret tahsil etmez. Apostil, e-Apostil, noter ve tasdik bedellerini ilgili makam belirler; bu sitede tutar olarak yazılmaz.
- Belge doğrulamaz ve başvuru durumu göstermez. Bu işlevler yalnız resmî sistemde vardır.
- PTT ile, bakanlıklarla ya da başka bir kamu kurumuyla sözleşmesi, yetkisi ya da bağı yoktur.
Alan adı neden benziyor
“eapostil” sözcüğü “elektronik apostil” kavramının kısaltmasıdır ve bu site o kavramı anlatır. Buna rağmen adresin resmî sistemin adresiyle karıştırılabileceğini biliyoruz. Bu yüzden her sayfanın en üstünde bu sitenin resmî sistem olmadığını söyleyen bir uyarı ve resmî adrese giden bir bağlantı bulunur; sayfa tasarımında kamu kurumlarının renkleri, armaları ve ibareleri kullanılmaz; hiçbir düğme sizi resmî bir işlem yaptığınıza inandırmaz.
Yanlış yere geldiyseniz
Resmî sistemi ararken bu sayfaya geldiyseniz yapmanız gereken tek şey adres çubuğuna www.eapostil.gov.tr yazmak ya da yukarıdaki bağlantıya tıklamaktır. Başvurunuzla ilgili bir sorunu bize yazarsanız yanıtımız sizi aynı adrese yönlendirmek olacaktır; başvuru bilgilerinizi, belgenizi ya da giriş bilgilerinizi bize göndermeyin. Bu siteyi resmî sistem sanarak bir işlem yaptığınızı düşünüyorsanız durumu iletişim sayfamızdan bildirin; sitede öyle bir işlemin yapılamadığını size yazılı olarak da teyit ederiz.
Bu sitenin işi nerede başlar
Belgenizin yabancı bir makama sunulmadan önce çevrilmesi gerekiyorsa bu sitenin işi o noktada başlar: yeminli tercümanın çevirisi, gerekiyorsa noter onayı ve o onaya konacak ikinci apostil. Bu adımların sırası belgeye ve ülkeye göre değişir; sitenin belge türü, ülke rehberi ve rota sayfaları tam olarak bunu anlatır. Teklif için belgenin türünü, sayfa sayısını, hedef dili ve kullanılacağı ülkeyi bildirmeniz yeterlidir.