Belize dosyasına örnek olarak bir şirket dosyası verilebilir: Belize’de kurulmuş bir şirketin kuruluş belgesi, yetki belgesi ya da vekâletnamesi Türk ticaret sicilinde, bankada ya da mahkemede kullanılmak üzere gelebilir. Bu sayfa Belize’nin 1993 kaydını, şerh yetkisinin Registrar General ile bir finans denetim kurumu arasında paylaşılmasını, Konferans üyeliği ve elektronik kayıt olmadan işleyen düzeni ve Belize belgesinin çevirisini anlatır.
Belize’nin 1992 katılımı ve Türkiye ile 1993 tarihi
Belize katılma belgesini 17 Temmuz 1992’de tevdi etti; HCCH durum tablosundaki tarih 11 Nisan 1993’tür. Katılmanın ardından geçen altı ayda Türkiye dahil hiçbir devlet itiraz etmedi, bu yüzden Belize ile Türkiye arasındaki başlangıç Belize’nin kendi tarihidir. Belize de sonraki katılmaların hiçbirine itiraz etmemiştir ve Kosova notunda yer almaz. HCCH tam raporunda Belize satırında beyan ya da bildirim sütunu boştur.
İki makam: Registrar General ve Uluslararası Finansal Hizmetler Komisyonu
HCCH makam sayfasına göre (6 Temmuz 2020 güncellemesi) Belize’de şerh yetkisi iki kurumdadır: Registrar General ve International Financial Services Commission, yani Uluslararası Finansal Hizmetler Komisyonu. HCCH özeti iki makam arasındaki iş bölümünü yazmaz; hangi belgeyi hangi makamın şerhlediği bu sitede doğrulanmadı. Türk kurumu için pratik sonuç, Belize belgesinde bu iki kurumdan birinin şerhinin görülmesidir. Ücret Belize doları cinsinden ve ABD doları karşılığıyla yazılıdır; tutar bu siteye aktarılmaz.
Konferans üyeliği olmadan apostil: Belize kaydının ayrımı
Belize Lahey Konferansı üyesi değildir; Sözleşme kaydı ise 1993’ten beri durum tablosundadır. İki kayıt birbirine bağlı değildir: Sözleşme’ye katılmak için Konferans üyeliği gerekmez ve üyelik de tek başına Sözleşme ilişkisi doğurmaz. Konferans üye listesine bakan biri Belize’yi orada bulamaz; bu, Sözleşme kaydını değiştirmez. Belize’nin durumu bu sayfanın üstündeki kutuda HCCH verisinden basılır. HCCH e-APP tablosunda (13 Ağustos 2026) Belize için satır yoktur ve makam sayfası çevrimiçi kayıt adresi vermez.
Belize şirket belgesi Türk ticaret siciline
Belize’de düzenlenen şirket belgesi Türkiye’ye Belize şerhiyle gelir; Türk makamı bu belgeye şerh basmaz. Sözleşme m.1, ticaret veya gümrük işlemiyle doğrudan ilgili idari belgeleri kapsam dışında tutar; ama bir şirkete ait olmak belgeyi kapsam dışına çıkarmaz ve kuruluş ya da yetki belgesi olağan olarak şerh alır. Belize, ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine katılmamıştır; Belize temsilciliğinin belgesi 1968 muafiyetinden yararlanmaz. Türk ticaret sicilinin Belize şirket belgesinde şerhe ek olarak ne istediği bu sitede doğrulanmadı.
Türk belgesi Belize’ye ve Belize belgesinin çevirisi
Belize’ye gidecek Türk belgesine şerh Türkiye’de konur. İdari belgede yetkili makam valilik ya da kaymakamlıktır; noterde düzenlenen vekâletname ve noter onaylı çeviride şerhi yine vali ya da kaymakam basar ve noterin ili aranmaz. Belize’de sunulacak bir mahkeme kararının aslı için başvuru adli yargı adalet komisyonu başkanlığına yapılır. Belize kurumlarının Türkiye’de yapılmış noter onaylı çeviriyi hangi dilde ve hangi koşulla kabul ettiği bu sitenin taramasında doğrulanmadı. Belize’den gelen belgede Türkçe çeviri şerhten sonra yapılır; çevirinin şerh sayfasına uzanıp uzanmayacağını Türkiye’de belgeyi kabul edecek makam belirler. Doğrulanmayanlar: iki makamın iş bölümü, çevrimiçi kayıt, ücretin güncelliği ve çeviri kabulü. Tercüme bürosu metni aktarır; şirket belgesinin Türkiye’de hukuki sonucu hakkında görüş vermez.