Bu sayfa sitenin künyesidir: siteyi kimin işlettiğini, sayfaların nasıl yazıldığını, hangi işlerin burada yapılmadığını ve sitenin neden var olduğunu tek yerde toplar. Resmî sistemle ilişkisiz olduğumuzu açıklayan ayrıntılı sayfa ayrıdır; burada o konuya yalnız kısaca değinilir.
Siteyi kim işletiyor
Bu site bir tercüme bürosu olan Hacettepe Tercüme Ltd. Şti. tarafından işletilmektedir. Büro Ankara’da kayıtlı bir limited şirkettir; ticaret sicili, MERSİS numarası, adresi ve yazışma kanalları iletişim bilgileri sayfasında yazar. Sitede yazılan her sayfanın editoryal sorumluluğu bu şirkete aittir. Yazarlar, kaynak tarayan araçlar ve düzeltmenler değişebilir; sorumluluk değişmez.
Resmî sistemle ilişkisi
Türkiye’nin resmî elektronik apostil sistemi e-Apostil adını taşır ve www.eapostil.gov.tr adresinde çalışır. Bu sitenin o sistemle, PTT ile ya da herhangi bir kamu kurumuyla sözleşmesi, yetkisi ya da bağı yoktur. Alan adı benzerliği ve bu yüzden alınan önlemler ayrı bir sayfada anlatılır; her sayfanın üstündeki uyarı şeridi o sayfaya götürür.
İçerik nasıl üretiliyor
Sayfalar ikinci el özetlerden değil, birincil kaynaklardan yazılır: mevzuat metni, Resmî Gazete, ilgili makamın kendi duyurusu, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın (HCCH) yayımladığı tablolar. Bir sayfa kural içeriyorsa kuralın dayanağı sayfada adıyla ve maddesiyle gösterilir; kaynaklar bağlantısıyla listelenir. Her sayfada bir doğrulama tarihi bulunur: o tarihte kaynaklar yeniden okunmuş ve metin onlara göre gözden geçirilmiştir. Ülke sayfalarındaki durum bilgisi (Sözleşme’ye taraf olup olmama, yürürlük tarihi, yetkili makam) gövdeye elle yazılmaz; HCCH tablosundan alınan ülke verisinden, alınma tarihiyle birlikte basılır. Böylece bir ülkenin durumu değiştiğinde tek bir veri satırı güncellenir ve o ülkeye değinen bütün sayfalar aynı anda düzelir.
Bu yöntemin sınırı da açıkça söylenmelidir. Bir kural için resmî kaynak bulunamadıysa sayfa bunu gizlemez; “bu sitenin taramasında resmî kaynak bulunamadı” ifadesi bilinçli olarak yazılır. Kaynak metinlerin yorumu bir tercüme bürosunun yorumudur; hukuki görüş değildir ve belgeyi kabul edecek makamın uygulaması her zaman önce gelir.
Hata bildirimi
Mevzuat değişir, makamlar uygulama değiştirir, tablolar güncellenir. Bir sayfada eskimiş ya da yanlış bilgi görürseniz iletişim sayfasındaki e-posta adresine sayfa adresini ve neyin yanlış olduğunu yazmanız yeterlidir. Bildirim kaynağa karşı kontrol edilir; doğrulanırsa sayfa düzeltilir ve doğrulama tarihi yenilenir. Düzeltmeyi yapan kişi, bildirimi yapanın kimliğini yayımlamaz.
Bu sitede yapılmayan işler
- Apostil, tasdik ya da noter onayı verilmez; bunları yalnız yetkili makam ve noter yapar.
- Resmî bir başvuru alınmaz, iletilmez, takip edilmez; e-Devlet giriş bilgisi ya da kimlik numarası hiçbir formda istenmez.
- Resmî bedeller tutar olarak yazılmaz; bedeli belirleyen makamın sayfasına yönlendirilir.
- Yabancı bir kurumun kendi başvuru prosedürü (vize, denklik, kabul) anlatılmaz; sitenin konusu belgenin onay zinciridir.
- Hukuki görüş verilmez; bir belgenin kabul edileceği yönünde güvence verilmez.
Sitenin ticari amacı
Site bir kamu hizmeti değildir ve öyle görünmeye çalışmaz. Var olma nedeni açıktır: onay zincirinin bir halkasında belgenin çevrilmesi gerekir ve bu çeviriyi siteyi işleten büro yapar. Sayfaların sonunda çevirinin zincirdeki yerini anlatan bir bölüm ve teklif isteme yolu bulunur. Bilgi sayfaları çeviri satın alınsın diye daraltılmaz: çevirinin gerekmediği durumlar (çok dilli belgeler, muafiyet anlaşmaları) da aynı açıklıkla yazılır, çünkü yanlış sırayla yapılan çeviri okurun parasını ve zamanını boşa harcar. Teklif belge görülmeden verilmez; tutar, kapsam ve süre teklif metninde yazar.