Vietnam’a giden Türk belgesi 2026 yılının Eylül ayında yol değiştirdi. HCCH kaydındaki 11 Eylül 2026 tarihinden önce hazırlanmış dosyalar konsolosluk tasdiki zinciriyle yürümüştü; o tarihten sonra belge kaymakamlıkta ya da adalet komisyonunda apostillenir ve Dışişleri’ne uğramadan Vietnam’a gider. Bu sayfa geçişin ne değiştirdiğini, kimlerin itiraz ettiğini ve itirazın Türk belgesine dokunup dokunmadığını anlatır.
Tarihten önce ve sonra
Vietnam 31 Aralık 2025’te katılma belgesini tevdi etti; HCCH durum tablosu satırda 11 Eylül 2026 tarihini gösterir. Bu sayfa yazıldığında tarih iki hafta önce geçmişti, yani geçişin en taze döneminde yazılıyor. Tarihten önce eski zincirle tasdik edilmiş bir dosyaya Vietnam makamlarının nasıl yaklaştığı bu sitenin taramasında doğrulanmadı. Yeni dosyalar ise apostille hazırlanır ve Vietnam makamının apostilli belgeyi kabul etmesi Sözleşmeden doğan bir sonuçtur.
Türk belgesi Vietnam’a: apostil zinciri
Belge idariyse, örneğin diploma, nüfus kayıt örneği ya da sağlık kurulu raporu, apostili valilik ya da kaymakamlık verir. Onikişubat Kaymakamlığı her yerden verilmiş belgeyi tasdik ettiğini yazar; Develi ise yalnız kendi ilçesinin belgelerini sayar; NK m.199’daki herhangi il ya da ilçe kuralı noter işlemine özgüdür, idari belgede ortak uygulama doğrulanmadı. Noter onaylı çeviri ve vekâletname gibi noterlik işlemleri için de aynı makamlar yetkilidir ve noterin bulunduğu il şartı 2024’te kalkmıştır. Mahkeme kararının aslı adli yargı adalet komisyonu başkanlığından apostillenir. Belge sahibi altı belge türünden birini gönderiyorsa e-Apostil de seçenektir; Vietnam makamının elektronik belgeyi hangi biçimde istediği önceden sorulur, çünkü Vietnam e-APP tablosunda yer almadığından karşı tarafta elektronik doğrulama alışkanlığı bilinmiyor.
İtirazlar kimi etkiler
Almanya 20 Mayıs, Avusturya 19 Haziran ve Çekya 2 Temmuz 2026’da Vietnam’ın katılmasına itiraz etti. Sözleşmenin 12. maddesi gereği bu üç devletle Vietnam arasında Sözleşme uygulanmaz; bu durumda hangi yolun işlediği bu sitenin taradığı kaynaklarda yazmaz. Türkiye itiraz etmedi; dolayısıyla Türk belgesi bu itirazlardan etkilenmez. İtirazlar üç ülkeli dosyalarda önem kazanır: Türkiye’de yaşayan ve Almanya’dan aldığı belgeyi Vietnam’a gönderecek bir kişi için itiraz kaydı devreye girer; belgenin yolu Vietnam makamına sorulur.
Vietnam’ın iki makamı
HCCH makam sayfasına göre Vietnam’da apostil yetkisi Dışişleri Bakanlığı’ndadır ve iki birim üzerinden kullanılır: Hanoi’deki Konsolosluk Dairesi ile Ho Chi Minh Kenti Dış İlişkiler Dairesi. Belgenin hangi birime gideceği bu sitede araştırılmadı; iki birimin görev bölüşümü HCCH sayfasında ayrıntılı değildir. Ücret bilgisi sayfada yoktur ve bu sitede de yazılmaz. Vietnam, ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine katılmamıştır; Türkiye ile arasında apostilin dışında tasdiki kaldıran bir rejim bulunmaz.
Vietnam’dan gelen belge, doğrulanamayanlar ve çeviri
Vietnam’da düzenlenmiş bir belge, örneğin evlenme kaydı ya da üniversite diploması, artık Vietnam Dışişleri Bakanlığı’nın apostiliyle Türkiye’ye gelir; Türk kurumu bu belgeyi Dışişleri tasdiki aramadan işleme alır. Doğrulanamayan noktalar şunlardır: Vietnam’daki iki birimin görev paylaşımı, apostil ücreti ve Vietnam makamlarının Türk e-Apostil belgesine yaklaşımı. Çeviri iki yönde de gereklidir: Vietnamca belge Türkiye’de noter onaylı Türkçe çeviriyle sunulur, Türk belgesi Vietnam’a Vietnamca çeviriyle gidebilir ve çevirinin Türkiye’de mi Vietnam’da mı yaptırılacağını belgeyi alacak kurum belirler. Türkiye’de yapılan çevirinin noter onayı da apostil alır; apostil çevirinin doğruluğunu değil noterin imzasını doğrular.