CIEC 17, Uluslararası Kişi Hâlleri Komisyonu’nun (CIEC) 15 Eylül 1977’de Atina’da kabul ettiği ve bazı işlem ve belgelerde tasdik muafiyeti getiren sözleşmenin kısa adıdır. Sözleşmeye katılmış iki devlet arasında, kapsadığı belge gruplarında tasdik aranmaz; Apostil Sözleşmesi’nin 3. maddesinin ikinci fıkrası gereği apostil de istenemez. Türkiye bakımından yürürlük tarihi 1 Ağustos 1987’dir.
Kapsanan beş belge grubu
Fransa Dışişleri Bakanlığı’nın legalizasyon rejimleri tablosu sözleşmenin kapsamını beş grupla verir: medeni hal belgeleri; kişinin ehliyetine ya da aile durumuna ilişkin belgeler; vatandaşlık belgeleri; yerleşim ve oturma belgeleri; evlenme amacıyla düzenlenen belgeler. Ölçüt belgenin biçimi değil konusudur. Bir diploma ya da bir ticari belge bu gruplardan birine girmediği için sözleşmenin alanı dışında kalır. Tablonun Türkiye satırında birinci sütun, yani medeni hal belgeleri, “Dc” koduyla işaretlidir ve bu kod bu sözleşmeye dayanan muafiyeti gösterir.
Katılan devletler ve yürürlük tarihleri
Aynı tablonun beşinci ekine göre sözleşmeye katılmış devletler ve yürürlük tarihleri şunlardır: İspanya ve Hollanda 1 Mayıs 1981; Lüksemburg 1 Kasım 1981; İtalya 1 Mart 1982; Avusturya 1 Temmuz 1982; Fransa 1 Ağustos 1982; Portekiz 1 Şubat 1985; Türkiye 1 Ağustos 1987; Polonya 1 Haziran 2003; Yunanistan 1 Haziran 2014. Liste Fransa’nın tablosundan okunmuştur; CIEC’in kendi taraf tablosu bu sözleşme için bu sitenin taramasında ayrıca okunmadı. Almanya bu sözleşmeye katılmamıştır; Belçika da listede yer almaz.
Apostil Sözleşmesi ile bağı: m.3/2
Apostil Sözleşmesi’nin 3. maddesinin ikinci fıkrası, belgenin sunulduğu devletin hukuku ya da âkit devletler arasındaki bir anlaşma tasdik işlemini kaldırmış veya basitleştirmişse apostilin istenemeyeceğini söyler. CIEC 17’nin muafiyeti Apostil Sözleşmesi’nin yanında bu hüküm sayesinde işler: iki sözleşmeye birden katılmış iki devlet arasında, CIEC 17’nin kapsadığı belgede apostil aranmaz. Fransa tablosundaki başlık bir form şartı anmaz; çok dilli nüfus kayıt örneği CIEC 16’nın konusudur ve bu sitede ayrı bir terim sayfasında anlatılır.
CIEC 17 ile CIEC 16 ayrımı
İki sözleşme sık yan yana anılır ama farklı şeyleri düzenler. CIEC 16 bir belge biçimi tanımlar: Formül A, B ve C adlı çok dilli kayıt örnekleri. CIEC 17 ise belge grupları üzerinden tasdiki kaldırır. Katılan devletlerin listeleri de aynı değildir: Almanya CIEC 16’ya katılmıştır, CIEC 17’ye katılmamıştır; Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri Formül A, B ve C için ne apostil ne çeviri arar, bu kural CIEC 16’dan gelir.
CIEC 17 ve çeviri sorusu
CIEC 17 tasdiki kaldırır; çeviri hakkında ne söylediği bu sitenin taramasında sözleşme metninden okunmadı. CIEC 17 kapsamındaki bir Türk belgesinin hedef dile çevrilip çevrilmeyeceğini ve çevirinin kimden kabul edileceğini belgeyi alan makam belirler. Çeviri gerekiyorsa tasdiksiz geçen belge üzerinden yapılır ve yeminli tercümanın çevirisi noterce onaylanır; çeviriye ayrıca bir onay gerekip gerekmediğini de aynı makam söyler.