Yurt dışında evlenecek Türk vatandaşının dosyası üç belgeden kurulur: evlenme ehliyet belgesi, doğum ya da nüfus kaydı ve önceki bir evlilik varsa onun bittiğini gösteren karar. Her belgenin onay yolu bu sitede kendi sayfasında ele alınır; bu sayfa yalnız nikâh dosyasını sıralar, belgeler arasındaki sırayı kurar ve evlilik takviminin sırasını gösterir.
Nikâh dosyasındaki üç belge ve her birinin yolu
Evlenme ehliyet belgesi nüfus müdürlüğünden alınır. Çok dilli biçimi 1980 tarihli CIEC sözleşmesine dayanır; Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri bu belgeyi tasdiksiz ve apostilsiz sayar. Belgenin tek dilli biçimi ile çok dilli biçimi arasındaki fark bu sitede evlenme ehliyet belgesi sayfasında anlatılır. Doğum kaydı için çok dilli Formül A aynı muafiyetten yararlanır; Formül A’nın hangi ülkede yettiği ayrı bir sayfanın konusudur. Nüfus kayıt örneği ise çok dilli değildir: Almanya onu yalnız apostil ve yeminli tercüman çevirisiyle tanır. Boşanma kararı mahkeme kararıdır; kesinleşme şerhi, apostil ve çeviri üçlüsü bu sitede boşanma kararı sayfasında açılır.
Çok dilli belgenin evlilikte sağladığı kısayol
Evlilik, çok dilli belgenin en işe yaradığı hayat olayıdır, çünkü dosyanın iki belgesi (ehliyet belgesi ve doğum kaydı) sözleşmelerle standartlaştırılmış biçimde alınabilir. Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri Formül A’yı tasdiksiz ve çevirisiz, çok dilli ehliyet belgesini tasdiksiz kabul eder; ehliyet belgesinde çeviriden söz etmez. Almanya dosyasında apostil ve çeviri gerektiren belge, varsa boşanma kararıdır. CIEC tablolarına göre ehliyet belgesi sözleşmesine on bir, çok dilli kayıt örnekleri sözleşmesine yirmi dört devlet katılmıştır; evlenilecek ülke bu listelerde yoksa ya da memurluğun uygulaması belirsizse çok dilli belgeyi kabul edip etmediği yazılı olarak sorulur ve yanıt dosyaya konur.
Fransa’da evlilik amacıyla sunulan belgeler
Fransa’nın legalizasyon tablosunda Türkiye satırı nüfus belgelerini 1977 tarihli sözleşme gereği muaf tutar; aynı satırın (5) dipnotu evliliğin kıyılması amacıyla sunulan bütün belgeleri de muafiyete alır. Yani Fransa’daki bir belediyeye nikâh için verilen Türk belgesinde apostil aranmaz. Muafiyet çeviriyi kaldırmaz: Fransa yabancı dildeki belgenin yetkili tercümanca çevrilmesini ister ve çevirinin işlemlerden önce yapılmasını bekler.
Boşanma kararı nikâh takvimini nasıl uzatır
Dosyanın en uzun halkası boşanma kararıdır. Karar önce kesinleşir ve karara kesinleşme şerhi işlenir; Almanya’nın Merkblatt 04F’si tam kararı kesinleşme şerhi, apostil ve Almanca çeviriyle ister. Kararın aslına apostili adli yargı adalet komisyonu başkanlığı verir ya da e-Apostil ile alınır; mahkeme kararı resmî sistemin kapsadığı altı belge türü arasındadır ve e-Apostil’de apostili Adalet Bakanlığı uygular. Bu adım bittikten sonra çeviri yapılır; çeviri karardan önce yapılırsa şerh sayfası çeviride görünmez.
Evlilik dosyasında tarih tuzağı
Sözleşmede apostilin kendisi için bir süre yoktur, ama belgenin kendi mevzuatındaki süre ayrıca uygulanır ve apostil süresi dolmuş belgeyi yeniden geçerli kılmaz. Çok dilli ehliyet belgesinde bu süre Sözleşmenin kendisinde yazılıdır: CIEC 20’nin 7. maddesi belgeyi verilişinden başlayarak altı ay geçerli sayar. Öteki belgelerin kabul edilecek yaşını karşı makam belirlediğinden dosya geriye doğru kurulur: önce nikâh tarihi ve karşı makamın belge yaşı sınırı öğrenilir, sonra boşanma kararının kesinleşmesi ve apostili tamamlanır, en sona ehliyet belgesi ve doğum kaydı bırakılır.
Nikâh dosyasında çeviri hangi belgede gerekir
Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri Formül A için çeviri aramaz, çok dilli ehliyet belgesini ise tasdikten ve apostilden muaf sayar ama çeviriden söz etmez; Fransız makamının bu belgelerde çeviri isteyip istemediği bu sitede doğrulanmadı. Nüfus kayıt örneği istendiğinde ve boşanma kararında çeviri gerekir; Almanya bu çeviriyi yeminli tercümandan bekler; Fransa’nın resmî sayfası cour d’appel listesindeki tercümanı ve yurt dışında konsolosluğun listesini anar, ama Fransa’nın Türkiye Büyükelçiliği kendi listesini yayımlamaz ve Türkiye Çevirmenler Derneği’nin sitesine yönlendirir. Türkiye’de yapılan noter onaylı çevirinin bu iki ülkede yeminli tercüman çevirisi sayılıp sayılmadığı bu sitenin taramasında resmî kaynakla doğrulanamadı; nikâh memurluğuna çevirinin nerede yapılacağı da sorulur.