Yurt dışındaki bir üniversiteye başvuran öğrencinin Türk tarafındaki dosyasında şu belgeler bulunabilir: diploma ya da mezuniyet belgesi, not dökümü ve bazı ülkelerde adli sicil kaydı. Başvuru platformunun kendi kuralları (dosya yükleme, ön değerlendirme, dil sınavı) bu sitenin konusu değildir; burada yalnız belgelerin onay zinciri ve o zincirde çevirinin yeri sıralanır. Her belgenin ayrıntısı bu sitede belge sayfalarında durur.
Öğrenim dosyasındaki belgeler hangi makamdan geçer
Üniversite diploması ve not dökümü idari belgedir. Zile Kaymakamlığı kendi ilindeki üniversitenin belgeleri için aslına valiliğin, noter tasdikli tercümesine kaymakamlığın apostil verdiğini yazar; bu iş bölümünün her ilde aynı olduğu doğrulanmadı. Lise diplomasının aslı için yol farklıdır ve bu sitede lise diploması sayfasında anlatılır. Adli sicil kaydı adli belgedir; aslının apostilini adalet komisyonu verir ya da belge e-Apostil ile alınır. Diploma e-Apostil’in kapsadığı altı belge türü arasında olmadığından öğrenim belgeleri için elektronik yol yoktur; bu ayrım e-Apostil kapsamını anlatan sayfada durur.
Diplomada aslına mı, çevirisine mi apostil
Bu sorunun yanıtını Türk makamı değil, belgeyi alacak üniversite verir. İki ayrı apostil mümkündür: aslındaki imzayı doğrulayan apostil ile noter onaylı çevirideki noter imzasını doğrulayan apostil. Başvurudan önce üniversitenin yazılı belge listesine bakılır; listede “apostilled original” yazıyorsa çeviriye ikinci apostil almak boşa harcanan bir adımdır.
YÖK ön onayı diye bir adım var mı
Yurt dışına giden diplomada YÖK’ten ya da üniversiteden ön onay alınması gerektiğine dair resmî bir kaynak bu sitenin taramasında bulunamadı. Zile Kaymakamlığı diplomanın aslına valiliğin doğrudan apostil verdiğini yazar ve araya giren bir onaydan söz etmez. Gitmeden önce ilgili valiliğin hizmet standartları tablosuna bakmak yeterlidir.
Fransa’ya giden diploma dosyası
Fransa’nın legalizasyon tablosunda Türkiye’den gelen belgeler için idari belge sütunu (Fransız tablosu diploma ile adli sicili bu sütunda sayar) (9) dipnotunu taşır: medeni hal, aile durumu ve uyrukla ilgili olmayan belgede apostil aranır. Yani Fransa’daki üniversiteye giden Türk diplomasında nüfus belgelerindeki muafiyet işlemez, apostil gerekir. Çevirinin kimden kabul edileceğini üniversite belirler: service-public.fr F12956 genel kural olarak Fransa’da cour d’appel listesindeki tercümanı, yurt dışında konsolosluğun listesini ve imza tasdikini anar; Türkiye’deki Fransız temsilciliği ise liste tutmaz, çeviri hizmeti de vermez ve bir tercüman derneğinin sitesine gönderir.
Adli sicil kaydı dosyayı neden geciktirir
Adli sicil kaydının barkodlu e-Devlet çıktısına kaymakamlıkta apostil konmaz; Develi Kaymakamlığı bunu açıkça yazar. Belge ya e-Apostil ile elektronik alınır ya da adalet komisyonundan ıslak imzalı biçimiyle apostillenir. Adli sicil kaydının kabul edilecek yaşını üniversite belirler; bu yüzden bu belge dosyada en sona bırakılabilir, diploma ve not dökümü ise önceden hazırlanabilir.
Öğrenim belgelerinde çeviri hangi halkadan sonra
Üniversite Türkiye’de yapılmış çeviriyi kabul ediyorsa sıra şudur: aslına apostil, sonra yeminli tercüman çevirisi, sonra noter onayı, gerekiyorsa noter onayına ikinci apostil. Çeviri aslına apostilden önce yapılırsa apostil sayfası çeviride görünmez; üniversite şerhin çevirisini de arıyorsa dosya eksik sayılır. Üniversite çevirinin kendi ülkesinde yapılmasını istiyorsa Türkiye’deki zincir aslına apostille biter.