Adli belge denince akla ilk mahkeme kararı gelir, ama yargı teşkilatından çıkan belgelerin önemli bir kısmı mahkeme ilamı değildir. Cumhuriyet başsavcılığının verdiği kovuşturmaya yer olmadığına dair karar, yani takipsizlik kararı, savcılığın bir kişi ya da dosya hakkında yazdığı yazı ve icra dairesinin bir dosyaya ilişkin verdiği belge yurt dışında vize, oturum, evlat edinme ya da alacak dosyalarında istenebilir. Bu sayfa bu belgelerin apostil yolunu ve hangi noktaların doğrulanamadığını anlatır.
Savcılık ve icra belgesi hangi gruba girer
Sözleşmenin birinci maddesi resmî belgeleri sayarken ilk sıraya devletin yargı organına bağlı makam ve görevlilerin belgelerini koyar ve savcılığı, mahkeme kâtibini ve adli memuru bu grubun içinde açıkça anar. Savcılık kararı ve yazısı bu tanıma doğrudan girer. İcra dairesi belgesi de yargı teşkilatından çıktığı için bu grupta düşünülür. Adalet Bakanlığı’nın 68/1 sayılı genelgesi ve Lahey Konferansı’nın Türkiye sayfası, adli belgelerde yetkili makam olarak ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarını gösterir.
Takipsizlik kararı kaymakamlık masasında
Onikişubat Kaymakamlığı adli sicil belgesini, temyiz belgesini, mahkeme kararlarını ve boşanma ilamını sayar, listeyi “vb.” ile bitirir ve bu belgelerde yetkili makamın adalet komisyonu başkanlıkları olduğunu, kaymakamlığın bunlara tasdik işlemi yapmadığını yazar. Develi Kaymakamlığı da savcılık kaynaklı kayıtların tasdikini kendi işi saymaz. Takipsizlik kararının aslı ya da savcılık yazısı kaymakamlığa götürüldüğünde bu yüzden geri dönmesi beklenir; aslın gideceği yer ağır ceza merkezindeki komisyondur.
e-Apostil savcılık kararını kapsar mı
Resmî e-Apostil sisteminin adli tarafta başvuru aldığı iki belge vardır: adli sicil kaydı ve mahkeme kararı. Takipsizlik kararı bir mahkeme kararı değil, savcılık kararıdır. Sistemin mahkeme kararı başlığı altında savcılık kararlarını ya da icra dairesi belgelerini kabul edip etmediği bu sitenin taramasında resmî bir kaynakta bulunamadı. Bu belgeler için bugün güvenli yol kâğıttır: ıslak imzalı ve mühürlü asıl, ardından adalet komisyonunda apostil. Sistemin kapsamı genişlerse bu sayfa güncellenir.
İlam dışı adli belgede doğrulanmayan üç nokta
Birincisi, icra dairesi belgelerinin uygulamada hangi masaya gittiği: adli belge sayılmaları Sözleşmenin tanımından çıkan güçlü bir okumadır, ama bunu tek tek yazan resmî bir sayfa bulunamadı. İkincisi, savcılığın ya da icra dairesinin elektronik imzalı ürettiği belgelerin komisyonda nasıl karşılandığı: barkodlu çıktının ıslak imzalı tasdikinin hangi birimde yapıldığı belirsizdir. Üçüncüsü, adalet komisyonunun başvuru usulü, süresi ve vekâletle başvuru pratiği. Üç noktada da belge götürülmeden önce ilgili adliyeye sorulmalıdır.
Adli belgenin çevirisi ve ikinci makam
Adli belgenin aslına komisyon apostil verdikten sonra çeviri başlar. Çeviri yeminli tercümanca yapılır ve noterce onaylanır; bu onaya ikinci bir apostil gerekiyorsa onu herhangi bir valilik ya da kaymakamlık verir, çünkü artık doğrulanan imza noterindir. Onikişubat Kaymakamlığı adli evrakın aslına komisyonun, noter tasdikli çevirisine valilik ya da kaymakamlığın apostil uygulayacağını açıkça yazar. Takipsizlik kararlarında suç adı, kanun maddesi ve karar sayısı olduğu gibi aktarılır; çevirmen suç tanımını karşı ülkenin ceza hukukuna uyarlamaz.