Vanuatu kaydında iki tarih arasında yirmi sekiz yıl vardır: Sözleşme ülkeye bağımsızlıktan önce iki devletin uzatmasıyla gelmiş, Vanuatu bağlılığını 2008’de bildirmiştir. Bu sayfa iki devletli uzatmayı, 2008 bildiriminin Türkiye ile başlangıç tarihine etkisini, şerhin iki makamını, sayfa yüzüne göre değişen ücret notunu ve çevirinin yerini anlatır.
Yeni Hebridler’e 1966 uzatması: Birleşik Krallık ve Fransa
Veri kaydına göre Sözleşme, bağımsızlıktan önceki Yeni Hebridler’e 1966’da Birleşik Krallık ve Fransa’nın uzatmasıyla uygulanıyordu. Uzatmayı tek bir devlet değil iki devlet yapmıştır; bu ayrıntı Vanuatu kaydını, Birleşik Krallık’ın 1965 uzatmasına dayanan Fiji ve Tonga kayıtlarından ayırır. Vanuatu bağımsızlıktan sonra bir halefiyet bildirimi yaptı; HCCH tablosundaki bildirim tarihi 1 Ağustos 2008, yürürlük tarihi ise 30 Temmuz 1980’dir. Halefiyette yürürlük bağımsızlık tarihine geri yürüdüğü için tablo Vanuatu’yu 1980’den beri bağlı gösterir.
2008 bildirimi ve Türkiye ile 29 Eylül 1985
Bu site Türkiye ile Vanuatu arasındaki başlangıcı Türkiye’nin tarihi olan 29 Eylül 1985 olarak hesaplar, çünkü geri yürüyen yürürlük tarihi 1980’dir. Ancak Vanuatu’nun bağlılığını HCCH’ye bildirdiği gün 1 Ağustos 2008’dir. 1985 ile 2008 arasında Vanuatu belgelerinin Türkiye’de, Türk belgelerinin de Vanuatu’da hangi yolla karşılandığı bu sitenin taramasında bulunamadı; bu dönemden kalma bir belgeyle çalışan kişi soruyu belgeyi alacak kuruma yöneltir. İki ülke arasında itiraz kaydı yoktur ve Vanuatu, Kosova notunda sayılmaz.
Dışişleri Dairesi ve Vanuatu Finansal Hizmetler Komisyonu
HCCH makam sayfası (2 Haziran 2014 güncellemesi) Vanuatu’da şerh yetkisini iki kuruma verir: Department of Foreign Affairs, yani Dışişleri Dairesi, ve Vanuatu Financial Services Commission, yani Finansal Hizmetler Komisyonu. Komisyonun yetkisi sayfada açıkça sınırlanmıştır: yalnız kendi yetki alanındaki belgeler için şerh basar. Komisyonun yetki alanına hangi belgelerin girdiği ise özet kayıtta yazmaz ve bu sitede doğrulanamadı. Türk kurumu bir Vanuatu belgesinde bu iki kurumdan birinin şerhini görür.
Tek yüzlü, çift yüzlü, ek nüsha: Vanuatu’nun ücret kalemleri
Vanuatu’nun ücret notu ABD doları cinsindendir ve üç kalem sayar: tek yüzlü belge, çift yüzlü belge ve aynı makamın aynı belgesi için verilen ek nüsha şerhi. Ücretin belgenin sayfa yüzüne göre değişmesi, Türkiye’de valilik ve kaymakamlıktaki fiziki şerh için ücret alınmamasıyla karşılaştırıldığında belirgin bir farktır. Tutarlar bu siteye aktarılmaz ve 2014 tarihli sayfadaki kalemlerin bugün de geçerli olup olmadığı bu sitede doğrulanamadı. HCCH e-APP tablosunda (13 Ağustos 2026) Vanuatu satırı yoktur. Vanuatu, ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine katılmamıştır ve Lahey Konferansı üye listesinde de görünmez.
Vanuatu için Türk belgesi ve çevirinin yeri
Vanuatu’ya gidecek Türk belgesinde şerhi Türk makamı basar: diploma ve nüfus kayıt örneğinde valilik ya da kaymakamlık, noterde düzenlenen her işlemde herhangi bir il ya da ilçedeki vali veya kaymakam, mahkeme kararının aslında adli yargı adalet komisyonu başkanlığı. Şerh belgenin içeriğini değil, imzayı, sıfatı ve mührü doğrular. Vanuatu kurumlarının Türk belgesi için çeviri dili ve onay biçimi konusundaki beklentisi bu sitenin taramasında bulunamadı. Vanuatu’dan gelen belgede şerh aslın üzerindedir; Türkçe çeviri Türkiye’de yapılır ve noterce onaylanır, şerh metninin de çevrilmesini isteyip istemediğini belgeyi alan Türk kurumu söyler. Tercüme bürosu metni aktarır; 1985 ile 2008 arasına düşen bir belgenin durumunu değerlendirmez.