HCCH makam sayfasına göre Panama şerh yetkisini belge türüne göre üç kuruma böler: adli belge mahkemeden, noter belgesi bir bakanlıktan, geri kalan devlet belgesi Dışişleri’nden şerh alır. Bu sayfa 1991 tarihini, üç kapıyı, yargı organının 2023’te ve Dışişleri’nin 2025’te başlattığı elektronik şerhi, noter belgesinde elektronik kaydın yokluğunu ve ticari belge sınırını anlatır.
Panama kaydı: 1991 tarihi ve itirazsız katılım
Panama katılma belgesini 30 Ekim 1990’da tevdi etti; HCCH durum tablosundaki tarih 4 Ağustos 1991’dir. Altı aylık itiraz süresinde hiçbir devlet itiraz etmedi; Panama da bugüne kadar hiçbir katılmaya itiraz etmedi ve Kosova notunda adı geçmez. Türkiye ile Panama arasında HCCH tam raporunda bir istisna kaydı yoktur; Türkiye Sözleşmeyi 1985’ten beri uyguladığından iki ülke arasındaki tarih Panama’nın kendi tarihidir. Panama, Lahey Konferansı üyesidir; ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine katılmamıştır.
Mahkeme, bakanlık, Dışişleri: Panama’da belge türü kapıyı seçer
HCCH makam sayfası (16 Haziran 2026 güncellemesi) Panama’da üç kapı tanımlar. Adli belgelere Yüksek Mahkeme Sekreteri şerh basar; noter işlemleri ve noter onaylı özel belgelere Hükûmet ve Adalet Bakanlığı’nın idari hizmetler direktörlüğü; diğer devlet belgelerine Dışişleri Bakanlığı’nın Konsolosluk ve Tasdik Dairesi. Ücret satırı da üçe bölünür: mahkeme kanalında ücret alınmaz, diğer iki makamda ücret balboa cinsinden ve dolar karşılığıyla HCCH sayfasında yazılıdır; tutar bu siteye aktarılmaz. Bu düzene göre mahkeme kararında sekreterliğin, noter vekâletnamesinde bakanlık direktörlüğünün, diğer devlet belgelerinde Dışişleri dairesinin şerhi görülür.
Yargı organı Nisan 2023, Dışişleri Mayıs 2025: iki elektronik başlangıç
HCCH e-APP tablosu (13 Ağustos 2026) Panama için iki satır verir. Órgano Judicial, yani yargı organı, Nisan 2023’ten beri elektronik şerh düzenler ve doğrulaması QR kodla yapılır; tabloda bu satır için bir kayıt adresi yoktur, kod kendi doğrulama adresini üretir. Dışişleri Bakanlığı ise Mayıs 2025’ten beri elektronik şerh düzenler ve kaydı apostillaelectronica.mire.gob.pa adresinde bağlantıyla sorgulanır. İki başlangıç arasındaki iki yıl, Panama’da elektronik geçişin kurum kurum ilerlediğini gösterir. Türk kurumu bir Panama mahkeme belgesinde kodu okutur, bir Dışişleri şerhinde adrese gider; ikisinin tek kayıtta birleşip birleşmediği bu sitede doğrulanmadı.
e-APP tablosunda satırı olmayan üçüncü Panama makamı
e-APP tablosunun iki satırı mahkemeyi ve Dışişleri’ni kapsar; noter işlemlerine şerh basan Hükûmet ve Adalet Bakanlığı direktörlüğü için tabloda satır yoktur. Bu makam için elektronik apostil ya da çevrimiçi kayıt bildirilmemiştir; bunun şerhin biçimi hakkında ne anlama geldiği bu sitede doğrulanmadı. Direktörlüğün sonradan elektronik şerhe geçip geçmediği e-APP tablosundan izlenir; bu sitede tabloya göre yazıldı ve tablo dışı bir bilgi eklenmedi.
Türk şirket belgesi Panama’ya: apostil ve ticari belge sınırı
Panama’ya giden Türk şirket belgesinde Sözleşmenin 1. maddesindeki sınır önem kazanır: imza sirküleri, vekâletname ve noter onaylı şirket kararı noter işlemi olduğundan apostille gider ve şerhi herhangi bir valilik ya da kaymakamlık basar; ticaret ya da gümrük işlemiyle doğrudan ilgili idari belge ise kapsam dışıdır ve o belge için Dışişleri Tasdik Birimi’nin apostil edilmeyecek belge yolu sorulur. Şirkete ait olmak tek başına engel değildir; ölçüt belgenin gümrük ya da ticaret işlemiyle doğrudan ilgili olup olmadığıdır. Mahkeme kararının aslında şerhi adli yargı adalet komisyonu başkanlığı basar; adli sicil kaydı ve nüfus belgesi için e-Apostil seçeneği vardır. Türk elektronik belgesinin Panama’da nasıl karşılandığı doğrulanmadı. Şerhli belge Panama temsilciliğinden geçmez.
Panama dosyasında İspanyolca çeviri ve sorulmayan noktalar
Panama kurumlarının İspanyolca çeviriyi hangi imzayla kabul ettiği bu sitenin taramasında doğrulanmadı; şirket dosyalarında belgeyi alacak sicil ya da banka önceden sorulur. Türkiye’de yapılan çeviri noterden geçer ve noter onayına ayrıca apostil alınır; apostil noterin imzasını ve mührünü doğrular, çeviri metnine güvence vermez. Panama’dan gelen belgede mahkeme ya da Dışişleri şerhinin Türkçe çeviriye alınıp alınmayacağı kaynaklarda yazmaz; Türk kurumuna ve çeviriyi onaylayacak notere sorulur. Sorulmayan ve bu sitede doğrulanmayan noktalar şunlardır: iki elektronik kaydın birleşip birleşmediği, noter belgesinde elektronik geçişin tarihi, gemi sicili belgelerinin hangi makamdan şerh aldığı, Türk e-Apostil belgesinin Panama’da kabul biçimi ve çeviri dili. Tercüme bürosu metni aktarır; belgenin ticari belge sınırına girip girmediği hakkında hukuki görüş vermez.