Moldova, Türk belgesinin apostille gittiği ve belgesinin apostille geldiği bir ülkedir; ama iki yön birbirine benzemez. Türkiye’de apostili belge türüne göre iki makam verir, Moldova’da da öyle: idari belgeler için Dışişleri, diğer bütün resmî belgeler için Adalet Bakanlığı’na bağlı bir ajans. Moldova ayrıca 2013’ten beri elektronik apostil kullanır ve 2026 yazında Almanya’nın itirazının kalkmasıyla üç ülkeli dosyalarda yeni bir yol açıldı. Bu sayfa bu üç konuyu anlatır.
İdari belgede Dışişleri, kalan her belgede Adalet ajansı
HCCH makam sayfasına göre (11 Mayıs 2020) Moldova’da apostil yetkisi ikiye bölünmüştür: idari belgeler için Dışişleri ve Avrupa Entegrasyonu Bakanlığı, diğer bütün resmî belgeler için Adalet Bakanlığı’nın Hukuki Bilgi Teknolojisi Kaynakları Ajansı. Mahkeme kararı, noter işlemi ve nüfus kaydı ikinci gruba girer. Bu bölünme Türkiye’deki ayrımı andırır ama aynı değildir: Türkiye’de idari belge ile noterlik işlemi aynı makamdan, adli belgenin aslı ayrı makamdan apostil alırken Moldova’da ayrım idari olan ile olmayan arasındadır. Ücret ve süre seçenekleri HCCH sayfasında yazılıdır; bu sitede aktarılmaz.
Ekim 2013’ten beri e-Apostille ve apostila.gov.md kaydı
HCCH e-APP tablosuna göre Moldova’da elektronik apostil Ekim 2013’te Adalet Bakanlığı kanalında başladı; çevrimiçi doğrulama kaydı apostila.gov.md adresindedir ve HCCH makam sayfası da aynı adresi verir. Bu, Türkiye’nin kendi e-Apostil sisteminden yıllar önce kurulmuş bir uygulamadır. Moldova’dan gelen bir mahkeme kararı ya da diploma elektronik apostille geldiğinde Türk kurumu şerhi bu kayıttan doğrular. Dışişleri kanalında verilen idari belge apostillerinin elektronik olup olmadığı tabloda ayrı yazılmamıştır; HCCH kaydı yalnız Adalet Bakanlığı’nı sayar.
Almanya’nın itirazı 17 Temmuz 2026’da kalktı
Moldova 19 Haziran 2006’da katıldı ve HCCH satırı 16 Mart 2007 tarihini gösterir. Türkiye itiraz etmedi; iki ülke arasındaki apostil ilişkisi o günden başlar. Almanya ise katılmaya itiraz etmişti ve bu itiraz 17 Temmuz 2026’da sonuç doğurmak üzere geri çekildi. Türk belgesi için değişen bir şey yoktur; değişiklik üç ülkeli dosyada görülür: Türkiye’de yaşayan bir kişinin Almanya’dan aldığı belgeyi Moldova’ya göndermesi artık Alman apostiliyle mümkündür, bu tarihten önce konsolosluk zinciri gerekiyordu. Eski tarihli Alman belgesiyle yola çıkanlar önce bu tarihe bakmalıdır.
Moldova’nın Kosova’ya itirazı ve Balkan dosyaları
Moldova, Kosova’nın katılmasına itiraz eden devletler arasındadır; HCCH tam raporunun Kosova notunda Moldova adı geçer. Sonuç: Kosova belgesi Moldova’da, Moldova belgesi Kosova’da apostille kullanılamaz. Türkiye üzerinden geçen dosyalarda bu ayrıntı önem kazanır; Türkiye’de öğrenim gören bir Kosovalının Moldova’ya gidecek belgesi apostille değil, iki ülkenin kendi tasdik usulüyle hazırlanır. Türkiye ile Moldova arasındaki dosyada bu itirazın etkisi yoktur.
Türk nüfus belgesi Moldova’ya: CIEC 16 var, CIEC 17 yok
Moldova CIEC 16’ya 15 Mayıs 2008’den beri bağlıdır; Türkiye’den çok dilli formülle alınan doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri Moldova’da apostilsiz geçer; Moldova makamının çeviri isteyip istemediği ayrıca sorulur. CIEC 17’ye ise katılmamıştır: evlilik amacıyla sunulan bekârlık ya da ikamet belgesi Moldova’da tasdik muafiyetinden yararlanmaz, apostil ister. ETS 063 Moldova için 31 Ağustos 2002’den beri uygulanır; iki ülkenin konsolosluk belgeleri karşılıklı olarak tasdikten muaftır. AB’nin 2016/1191 tüzüğü yalnız üye devletler arasında işler; Moldova da Türkiye de bu tüzüğün dışındadır.
Moldova dosyasında çeviri ve doğrulanmayanlar
Moldova belgesi Türkiye’de noter onaylı Türkçe çeviriyle sunulur; apostil sayfasının çeviriye girmesini isteyip istemediğini belgeyi alan kurum söyler. Türk belgesi Moldova’ya giderken çevirinin hangi dilde ve nerede yaptırılacağı belgeyi alacak Moldova kurumundan öğrenilir; Türkiye’de yapılan çeviri noter onayı üzerinden ayrıca apostillenir. Bu sitenin taramasında doğrulanmayan noktalar: idari belge tanımının Moldova’da nasıl çizildiği, Dışişleri kanalındaki apostilin elektronik olup olmadığı ve Moldova kurumlarının Türk e-Apostil çıktısına yaklaşımı. HCCH makam sayfası 2020 tarihlidir; ajansın adı ve görev dağılımı o tarihten sonra değişmiş olabilir.