Kenya’ya giden Türk belgesine örnek olarak bir şirket dosyası verilebilir: Nairobi’de şube ya da temsilcilik açan, ihale dosyası sunan veya bir Kenya şirketiyle sözleşme imzalayan Türk şirketinin ticaret sicil kaydı, imza sirküleri, yetki belgesi ve vekâletnamesi. Kenya’nın HCCH durum tablosunda satırı olmadığından bu belgeler apostil şerhiyle değil dört onaylı tasdik zinciriyle hazırlanır. Bu sayfa şirket belgesinin zincire nereden girdiğini, halkaların sırasını ve İngilizce ile Svahili arasındaki çeviri sorusunu anlatır.
Doğu Afrika’da Kenya: apostil tablosunda aranmayan ad
HCCH durum tablosunda Kenya için satır yoktur; Kenya, Lahey Konferansı’nın üye devletleri arasında da geçmez. Şirket dosyasını hazırlayan kişi için bunun anlamı şudur: Apostil Sözleşmesi m.1’deki “ticaret veya gümrük işlemiyle doğrudan ilgili idari belge” istisnasını düşünmeye gerek kalmaz, çünkü Kenya dosyasında hiçbir belge apostil yoluna girmez. Şirket belgesi de nüfus belgesi de aynı tasdik zincirinden geçer. Kenya, ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine katılmamıştır; hiçbir belge türü için kısa yol yoktur.
Ticaret sicil kaydı ve imza sirküleri Nairobi yolunda: hangi noter işlemi
Şirket dosyasındaki belgeler zincire iki farklı noter işlemiyle girer. İmza sirküleri ve vekâletname noter belgesidir; ayrı bir onay aranmaz, belge noterin kendi imzasıyla ikinci halkaya geçer. Ticaret sicil kaydı, faaliyet belgesi ve oda kayıt belgesi ise ticaret sicil müdürlüğü ya da odanın belgesidir; bunlar için ya noterin “aslı gibidir” sureti çıkarılır ya da çeviri noterde onaylanır ve zincir bu noter işleminden başlar. İkinci halka her durumda belgenin düzenlendiği yerin valiliği ya da kaymakamlığıdır; mülki amirlik noterin imzasını tasdik eder ve bu halkada apostil alınmaz. Bu tasdik yeri Dışişleri’nin tarihsiz bilgilendirme metnine dayanır; Noterlik Kanunu m.199’un 2024’teki değişikliğinin bu tasdiki de kapsayıp kapsamadığı bu sitenin taramasında doğrulanmadı. Üçüncü halka Dışişleri Tasdik Birimi’dir ve mülki amirliğin imzasını onaylar; dördüncü halka Kenya temsilciliğidir ve Dışişleri metni bu halkayı yazmaz.
İngilizce ve Svahili: Kenya kurumu hangisini ister
Kenya kurumlarının Türk belgesinde İngilizce mi Svahili mi çeviri istediği bu sitenin taramasında doğrulanmadı; belgeyi alacak kuruma sorulur. Dil sorusu zincirin başında kapatılır, çünkü Türkiye’de yapılan çeviri ilk halkadır ve valilik, Dışişleri, temsilcilik onayları çevirinin noter onayı üzerine dizilir. Kenya kurumu çeviriyi kendi tarafında yaptıracaksa Türkiye’de nelerin tamamlanacağı o kuruma sorulur. Yeminli tercüman kavramının Kenya’daki karşılığı bu sitede araştırılmadı.
Kenya belgesi Türk şirketine geldiğinde iki onay yolu
Kenya’da düzenlenmiş bir şirket belgesi, sözleşme ya da vekâletname Türkiye’de kullanılacaksa Dışişleri metnindeki iki yoldan biriyle gelir: belge Kenya’dayken oradaki T.C. temsilciliğinde tasdik ettirilir, ya da Türkiye’de Kenya temsilciliğinde onaylatılıp bu onay Dışişleri Bakanlığı’nda veya temsilciliğin bulunduğu ilin valiliğinde tasdik edilir. Kenya temsilciliğinin bulunduğu il bu sitede doğrulanmadı. Türk ticaret sicil müdürlüğü ya da noter belgeyi tasdik zinciri tamamlandıktan sonra noter onaylı Türkçe çeviriyle işleme alır; İngilizce ya da Svahili belgedeki tasdik kayıtlarının çeviriye girip girmeyeceğini de belgeyi işleme alan kurum belirler.
Kenya için tercüme bürosunun bilmediği ve yapmadığı şeyler
Kenya temsilciliğinin tasdik usulü, işlem süresi ve harcı bu sitede ele alınmadı; bunlar temsilcilikten öğrenilir. Kenya kurumlarının Türk noter onayını ve Türkiye’de yapılmış çeviriyi nasıl karşıladığı doğrulanmadı. Yanlışlıkla apostil alınmış belge Tasdik Birimi’nde işlem görmez. Tercüme bürosu İngilizce ya da Svahili metni aktarır; sözleşmenin Kenya’da geçerli olup olmayacağına ilişkin hukuki görüş vermez ve tasdik halkalarını yürütmez.