Gana dosyasında zincirin uzunluğu belgenin tarihiyle ilgili bir soru doğurur. Gana’ya giden bir çalışma ya da öğrenim dosyasında adli sicil kaydı, sağlık raporu ya da öğrenci belgesi gibi düzenlendiği günün durumunu gösteren belgeler bulunabilir. Gana’nın HCCH durum tablosunda satırı olmadığından belge tek şerhle değil dört onaylı zincirle gider ve zincir boyunca belgenin düzenlenme tarihi değişmez. Bu sayfa bu belgelerin zincirde hangi soruyu doğurduğunu ve o sorunun kime yöneltildiğini anlatır.
Gana için üç listenin üçünde de boş satır
HCCH durum tablosunda Gana satırı yoktur; Gana, Lahey Konferansı üye listesinde de görünmez; Adalet Bakanlığı Genelge 68/1’in ek listesinde de Gana adı geçmez. Üç listede de bulunmayan ülke için apostil yolu yoktur; Dışişleri metnindeki zincir valilik ya da kaymakamlık tasdikiyle Dışişleri Tasdik Birimi’ne uzanır ve Gana temsilciliği, Dışişleri metninde yazmayan son halka olarak eklenir. Gana, ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine de katılmamıştır; hiçbir belge türü zinciri atlamaz.
Adli sicil kaydı ve sağlık raporunda tarih sorusu
Adli sicil kaydı düzenlendiği günün durumunu gösterir ve belgeyi alacak Gana kurumu ya da işvereni bunu belirli bir süre içinde isteyebilir; bu süre bu sitede ölçülmedi. Sağlık raporu için de aynı mantık geçerlidir. Gana temsilciliğinin işlem süresi bu sitede bilinmiyor; Dışişleri halkasının usulü ise Tasdik Birimi’nin kendi sayfasında yazar. Bu yüzden belge alınmadan önce iki soru sorulur: Gana kurumuna belgenin en fazla kaç günlük olabileceği, Gana temsilciliğine tasdikin ne kadar sürdüğü.
Gana dosyasında süre sorusu kime sorulur
Zincirdeki onaylar birbirinin imzasına dayanır: noter çevirmenin imzasını, valilik noterin imzasını, Dışişleri valiliğin imzasını onaylar. Belgenin üzerindeki düzenlenme tarihi bu onaylarla değişmez. Tasdik zincirinin belgenin geçerlilik süresine etkisini ya da Gana kurumunun belge yaşını hangi tarihten saydığını yazan bir kaynak bu sitenin taramasında bulunamadı; bu, belgeyi alacak kuruma sorulur. Alışkanlıkla alınmış apostil ayrı bir engeldir: Dışişleri’nin metnine göre apostil edilmiş evrak Tasdik Birimi’nde tasdik edilmez.
Gana’dan gelen belgenin Türkiye yolu
Gana’da düzenlenmiş bir diploma, doğum kaydı ya da adli sicil belgesi Türkiye’ye Dışişleri metnindeki iki yoldan biriyle gelir: belge Gana’dayken oradaki T.C. temsilciliğinde tasdik ettirilir, ya da Türkiye’de Gana temsilciliğinde onaylatılıp bu onay Dışişleri Bakanlığı’nda veya temsilciliğin bulunduğu ilin valiliğinde tasdik edilir. Gana temsilciliğinin bulunduğu il bu sitede doğrulanmadı. Türk kurumu belgeyi tasdik zinciri bittikten sonra noter onaylı Türkçe çeviriyle işleme alır; çeviri ve tasdik Gana belgesinin düzenlenme tarihini değiştirmez.
İngilizce çeviri ve Gana temsilciliği: ölçülmeyen iki halka
Gana temsilciliğinin tasdik usulü, işlem süresi ve harcı bu sitede incelenmedi; bu halkanın süresi temsilcilikten sorulur. Gana kurumlarının İngilizce çeviriyi Türkiye’de yaptırılmış olarak kabul edip etmediği de doğrulanmadı. Çeviri Türkiye’de yapılacaksa ilk halkadır: yeminli tercüman İngilizceye çevirir, noter çevirmenin imzasını onaylar ve sonraki üç onay bu noter onayının üzerine kurulur. Tercüme bürosu metni aktarır; belgenin Gana’da süresi içinde kabul edilip edilmeyeceğini değerlendirmez ve tasdik halkalarını yürütmez.