Ekvator, 2024 yazında elektronik şerhe geçen ve şerhi doğrudan başvuranın e-posta kutusuna gönderen bir ülkedir. Bu sayfa 2005 tarihini, tek makamı, Temmuz 2024’te başlayan e-posta yoluyla teslimi, QR koddan açılan doğrulama sayfasını, Ekvator’un Kosova itirazını ve kaynak listesindeki beyan sayfasının bu sitede nasıl ele alındığını anlatır.
Ekvator kaydı: 2005 tarihi ve yirmi yıl sonra gelen elektronik şerh
Ekvator katılma belgesini 2 Temmuz 2004’te tevdi etti; HCCH durum tablosundaki tarih 2 Nisan 2005’tir. Altı aylık itiraz süresinde hiçbir devlet itiraz etmedi; Türkiye de etmedi ve HCCH tam raporunda iki ülke arasında bir istisna kaydı bulunmaz. e-APP tablosu Ekvator’da elektronik şerhin Temmuz 2024’te başladığını yazar; o tarihten önce basılmış şerhlerin biçimi tabloda ayrıca anlatılmaz. Ekvator, Lahey Konferansı üyesidir; ETS 063, CIEC 16 ve CIEC 17 sözleşmelerine katılmamıştır.
Quito’da tek makam: Dışişleri ve İnsan Hareketliliği Bakanlığı
HCCH makam sayfasına göre (11 Ekim 2024 güncellemesi) Ekvator’da şerh yetkisi Dışişleri ve İnsan Hareketliliği Bakanlığı’ndadır ve yetkiyi Seyahat Belgeleri ve Tasdik Direktörü kullanır. Belge türüne göre ayrılan ikinci bir makam yoktur; mahkeme kararı, diploma ve noter belgesi aynı direktörlükten şerh alır. Ücret dolar cinsinden HCCH sayfasında yazılıdır ve bu siteye aktarılmaz. Makam kaydı 11 Ekim 2024 tarihlidir, yani e-APP tablosundaki elektronik başlangıçtan sonra güncellenmiştir.
E-postayla gelen apostil: Ekvator’un Temmuz 2024 uygulaması
HCCH e-APP tablosundaki Ekvator notu, elektronik şerhin teslim biçimini açıkça yazar: e-Apostille başvuranın e-posta adresine gönderilir ve şerhle birlikte gelen QR kod tarandığında resmî doğrulama bağlantısına gider. Bu, belge sahibinin şerhi bir portaldan indirmesi yerine posta kutusunda bulması demektir. Ekvator’dan Türkiye’ye gelen 2024 yazı sonrası bir belge bu yüzden bir e-posta ekinden çıkmış olabilir; Türk kurumu belgeyi dosya olarak mı, çıktı olarak mı isteyeceğine kendi usulüyle karar verir ve bu sitede ölçülmedi.
QR koddan doğrulama sayfasına: Ekvator şerhi Türk kurumunda
Ekvator’un kaydı serviciosciudadanos.cancilleria.gob.ec adresindeki vatandaş hizmetleri portalı altındadır; e-APP tablosu adresi bağlantı olarak verir, QR kod ise aynı doğrulama sayfasına yönlendirir. Türk kurumu ya da noter, Ekvator şerhini iki yoldan sorgular: şerh üzerindeki kodu okutarak ya da portala girerek. Kod okunamıyorsa portal üzerinden sorgulama için hangi bilgilerin istendiği bu sitede doğrulanmadı. Temmuz 2024’ten önce basılmış şerhlerin bu portaldan sorgulanıp sorgulanamadığı da tabloda yazmaz.
Ekvator’un Kosova itirazı ve HCCH beyan sayfası hakkında
HCCH tam raporunda Ekvator, Kosova’nın katılmasına itiraz eden devletler arasında sayılır; Ekvator ile Kosova arasında Sözleşme uygulanmaz. Türk belgesi bu itirazdan etkilenmez; Türkiye’de yaşayan bir kişinin Kosova belgesini Quito’ya götürmesi gerektiğinde iki devlet arasında hangi yolun işlediği bu sitenin taradığı kaynaklarda yazmaz. Bu sitenin veri kaydı, kaynak listesinde Ekvator için bir HCCH beyan ve bildirim sayfası taşır; ancak kayda bir beyan içeriği aktarılmamıştır. Bu yüzden Ekvator’un Kosova itirazı dışında bir beyanı olup olmadığı bu sayfada iddia edilmez; beyan sayfası kaynaklar arasında verilir ve okur oradan bakar.
Türk belgesi Ekvator’a ve İspanyolca çevirinin sırası
Quito’ya gidecek Türk belgesinde şerhi Türk makamı basar: diploma ve nüfus kayıt örneği gibi idari belgede ve noter onaylı çeviri ile vekâletname gibi her noterlik işleminde valilik ya da kaymakamlık, adli sicil kaydında ve mahkeme kararının aslında adli yargı adalet komisyonu başkanlığı. Altı belge türü için e-Apostil seçeneği vardır; Türk elektronik belgesinin Ekvator’da nasıl karşılandığı bu sitede doğrulanmadı ve belgeyi alacak kuruma sorulur. Şerhli belge Dışişleri Tasdik Birimi’ne götürülmez ve Ekvator temsilciliğinden geçmez. Ekvator kurumlarının İspanyolca çeviriyi hangi imzayla kabul ettiği doğrulanmadı; Türkiye’de yapılan çeviri noterden geçer ve noter onayına ayrıca apostil alınır, apostil noterin imzasını doğrular, çeviri metnini değerlendirmez. Ekvator’dan gelen belgede QR kodlu şerhin Türkçe çeviride nasıl karşılanacağını belgeyi alan Türk kurumu belirler; kaynaklar bunu söylemez. Doğrulanmayan noktalar: portal üzerinden sorgulama için istenen bilgiler, 2024 öncesi şerhlerin sorgulanabilirliği, beyan sayfasının içeriği ve Türk e-Apostil belgesinin Quito’da kabul biçimi. Tercüme bürosu metni aktarır; belgenin Ekvator’da karşılanması bürodan bağımsızdır.