Yoktur. Sözleşme apostil için bir sona erme süresi öngörmez; şerh verildiği günkü imzayı ve mührü doğrular ve bu doğrulama eskimez. Süresi dolan şey apostil değil, belgenin kendisidir: belgeyi düzenleyen mevzuat ya da belgeyi isteyen kurum bir güncellik şartı koyuyorsa apostil o şartı ne uzatır ne ortadan kaldırır.
Sözleşme ve kaymakamlık aynı şeyi söyler
Sözleşme’nin 5. maddesi şerhin neyi teyit ettiğini sayar, ne kadar süreyle teyit ettiğini söylemez; ekteki örnek şerhte de bir bitiş tarihi alanı yoktur, yalnız tasdik tarihi vardır. Onikişubat Kaymakamlığı bunu iki cümleyle tamamlar: Sözleşme’de apostil için genel bir sona erme süresi öngörülmemiş olması belgenin süresiz geçerli olduğu anlamına gelmez; belgenin kendi mevzuatında geçerlilik ya da güncellik süresi varsa bu süre ayrıca uygulanır ve apostil süresi dolmuş bir belgeyi yeniden geçerli hâle getirmez.
“Eski apostil” dendiğinde kastedilen üç şey
- Belgenin eski olması: kurum yakın tarihli adli sicil ya da güncel nüfus kaydı istiyorsa sorun apostilde değil belgenin tarihindedir. Kaç aylık belgenin kabul edildiğini kurum yazar; bu sitede süre yazılmaz.
- Apostilden sonra belgenin değişmesi: m.5’e göre şerh belgedeki imzayı doğrular, bu yüzden sonradan eklenen kesinleşme şerhinin ya da yeni onayın imzası onun dışında kalır; yeni apostil istenip istenmeyeceği bu sitenin taradığı kaynaklarda yazmaz, belgeyi alacak kuruma sorulur.
- Mevzuatın değişmesi: yetkili makamın sonradan değişmesinin daha önce verilmiş şerhi nasıl etkilediği bu sitenin taradığı kaynaklarda ele alınmaz.
Doğrulama kayıtlarında süre var mı
Valilik ve kaymakamlık apostilleri e-İçişleri sayfasında sıra numarası, doğrulama kodu ve tasdik tarihiyle sorgulanır; sayfa tarih ister ama bir süre sınırı belirtmez. Resmî e-Apostil sisteminde doğrulama dosya yüklenerek yapılır. Elektronik belgeyi imzalayan nitelikli sertifikanın süresi dolduğunda dosyanın doğrulama sonucunun değişip değişmediği bu sitenin taramasında bulunamadı; elektronik belgesi yıllar sonra kullanılacak kişinin bunu resmî sisteme sorması gerekir. Sorgu kayıtlarının ne kadar süre tutulduğuna dair bir bilgi de bulunamadı.
Eski apostilli belgeyle ne yapılır
Kurum belgeyi eski diye geri çevirdiyse apostili yenilemek diye bir işlem yoktur; yeni belge alınır ve yeni belgeye yeni apostil konur. Eski apostilli belge geçersiz olmaz, yalnız o kurumun güncellik şartını karşılamaz; başka bir kurum aynı belgeyi kabul edebilir. Masada karşılaşılan bu durum ve doğru takvimin nasıl kurulacağı bu sitenin sorun sayfalarından birinde ayrıca anlatılır; bu sayfa yalnız apostilin kendisinin süresi olmadığını söyler.
Çevirinin de takvimi belgeye bağlıdır
Çevirinin kendisinin de bir süresi yoktur; noter onayı verildiği günkü çevirmen imzasını doğrular. Ama belge yenilendiğinde çeviri de yenilenir, çünkü çeviri eski belgenin metnini ve eski şerhin numarasını taşır; çeviri şerhi de kapsıyorsa yeni apostilin sıra numarası ve tarihi çeviride güncellenir. Bu yüzden güncellik şartı olan belgelerde çeviri, belge alındıktan ve apostil konduktan hemen sonra yapılır; aylar önce yapılmış çeviri saklanıp yeni belgeye eklenmez. Tercüme bürosu çeviriyi apostilli belgenin son hâlinden yapar; kurumun kabul edeceği tarih aralığını değerlendirmez.