Bir apostil kâğıt üzerinde ya da elektronik dosyada on numaralı alandan oluşur; alanların ne anlama geldiğini bilmeyen kişi şerhi okuyamaz. Bu araç alanları tek tek açıklar. Elinde apostilli bir belge olup neye baktığını anlamak isteyen kişi ve Türkiye’den gelen apostili değerlendiren yabancı memur için yazıldı.
Alan seçilir, açıklama okunur
Bir alan numarası seçilir. Araç alanın Sözleşme ekindeki adını ve neyi belgelediğini yazar: 1 ülke; 2 belgeyi imzalayan kişi; 3 imzalayanın sıfatı; 4 belgedeki mühür ya da damganın sahibi; 5 apostilin verildiği yer; 6 tarih; 7 apostili veren makam; 8 apostil numarası; 9 makamın mührü; 10 yetkilinin imzası. İki alanda özel not vardır. İkinci alan, noter onaylı çeviride tercümanı değil noteri gösterir; apostil noterin imzasını doğrular. Yedinci alan Türkiye’de kâğıt apostilde valilik, kaymakamlık ya da adalet komisyonunu gösterir; e-Apostil’de bu alanda hangi adın yazdığı bu sitenin taramasında görülmedi. Her sonucun altında iki sabit hatırlatma bulunur: şerhin başlığı her zaman Fransızcadır, “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”; apostil yalnız imzayı, sıfatı ve mührü doğrular, belgenin içeriğini değil.
Doğrulama bu araçta yapılmaz
Araç belgeyi okumaz, dosya almaz ve şerhin gerçek olup olmadığını söylemez. Doğrulama iki resmî sayfada yapılır ve araç yalnız bağlantı verir: e-Apostil için resmî sistemin belge doğrulama sayfası (dosya yüklenir, karma değeri karşılaştırılır; numarayla doğrulama yoktur), valilik ve kaymakamlık apostilleri için e-İçişleri sayfası (sıra numarası, doğrulama kodu ve tasdik tarihi girilir). Adalet komisyonlarının verdiği kâğıt apostiller için bu sitenin taramasında çevrim içi bir doğrulama yolu bulunamadı; bu şerhler için Sözleşmenin 7. maddesi işler: komisyon verdiği şerhleri yönetmelikle tutmak zorunda olduğu tasdik şerhi kaydına işler ve şerhin kayıtla karşılaştırılması o komisyondan istenir. Yabancı bir apostilin kaydına o ülkenin kendi sayfasından bakılır; taraf ülke aracı varsa o bağlantıyı gösterir.
Alan adlarının kaynağı
On alan Sözleşmenin 4. maddesi ve ekindeki örnek şerhten alınmıştır; Resmî Gazete metni şerhin en az dokuz santimetre kenarlı kare biçiminde olacağını da yazar. Apostilin metne şamil olmadığı İçişleri Bakanlığı’nın 2009/31 sayılı genelgesinde, çeviride apostile esas unsurun noter imzası olduğu Onikişubat Kaymakamlığı’nın sayfasında geçer. Türkiye’nin e-Register adresi HCCH’nin e-APP tablosunda kayıtlıdır.
Şerhi okuduktan sonra
Yabancı makam apostilin çevirisini de isterse belge, şerh sayfası dahil, yeminli tercümanca çevrilir ve çeviri noterde onaylanır. Alan seçiminiz tarayıcınızda kalır; bu site hangi alanı seçtiğinizi görmez.