Bu araçta ret gerekçeleri kısa seçenekler olarak listelenir; araç seçilen gerekçeyi alır, arkasındaki olası nedeni ve zincirin hangi halkasının yeniden yapılacağını yazar. Belgesi reddedilen kişi ve müşterisinin ret yazısını çözmeye çalışan büro çalışanı için yazıldı.
Dokuz itiraz, dokuz açıklama
Seçenekler makamın ağzından yazılmıştır. Aslını istiyorlar: sıradan fotokopiye apostil konmaz, kurum ya da noterden onaylı suret alınır. Apostil yanlış belgede: apostil çevirinin noter onayındayken makam aslında istemiştir ya da tersi; bazı makamlar ikisini birden ister. Apostilin çevirisini de istiyorlar: çeviri apostilden önce yapılmıştır, apostilli belge şerh sayfasıyla birlikte yeniden çevrilir. Belge çok eski: apostil süreyi uzatmaz, yeni belge alınır. Barkodlu e-Devlet çıktısını kabul etmiyorlar: çıktıda ıslak imza yoktur; e-Apostil kapsamındaysa o yol, değilse ıslak imzalı belge ya da kurumun fiziki tasdiki. Apostil orada geçerli değil: ülkenin durumu kontrol edilir; Sözleşme yürürlükte değilse konsolosluk zinciri gerekir. Dışişleri damgası istiyorlar: Bakanlık apostilli belgeyi tasdik etmez; makamdan yazılı gerekçe istenir. Kendi ülkesinin yeminli çevirmenini istiyorlar: Türkiye’de neyin onaylanacağını ve çevirinin nerede yapılacağını o makamın kendi talimatı belirler. Karar kesinleşmemiş: mahkeme kararına önce kesinleşme şerhi, sonra apostil alınır.
Aracın bilmediği asıl şey
Araç makamın gerçek gerekçesini bilmez; seçilen itirazı olası bir nedenle eşler. Çevirideki içerik hatası, eksik sayfa, isim uyuşmazlığı gibi belgeye özgü sorunları görmez. Bir makamın kendi iç kuralını, örneğin yalnız belirli bir tarihten sonraki belgeleri kabul etmesini, ölçmez. İtiraza itiraz yolu göstermez; bu sitenin işi değildir. Ret yazısı elinizdeyse oradaki cümle aracın seçeneğinden üstündür.
Açıklamaların kaynağı
Fotokopi, e-Devlet çıktısı ve süre konularındaki açıklamalar Onikişubat Kaymakamlığı’nın apostil sayfasına dayanır. Apostilli evrakın Bakanlıkça tasdik edilemediği Dışişleri Tasdik Birimi bilgilendirmesinde yazar. Ülke durumu HCCH tablosundan gelir. Boşanma kararında kesinleşme şerhi, apostil ve çeviri üçlüsü Almanya temsilciliklerinin belge listesinden, yabancı ülkenin kendi yeminli çevirmen şartı Fransa’nın service-public sayfasından alınmıştır. Noter işleminin apostilini vali ya da kaymakamın verdiği Noterlik Kanunu m.199’dadır.
Düzeltmede çevirinin yeri
Dokuz nedenin dördünde düzeltme çeviriden geçer: makam istediyse şerh sayfasıyla birlikte yeniden çeviri, noter onayı ve makam isterse o onaya apostil. Yeni belge gerektiren nedenlerde çeviri de yeniden yapılır, çünkü eski çeviri eski belgeye bağlıdır. Seçtiğiniz itiraz tarayıcınızdan çıkmaz; ret yazınızı bu araca yüklemeniz mümkün değildir ve istenmez.