Dans cet outil, les motifs de refus sont proposés sous forme d’options courtes ; il prend l’option choisie, nomme la cause probable qui se cache derrière et dit quel maillon de la chaîne doit être refait. Il est écrit pour la personne dont l’acte a été refusé et pour le cabinet qui tente de décoder la lettre de refus d’un client.
Neuf objections, neuf explications
Les options sont formulées comme l’autorité les dirait. Ils veulent un original : une simple photocopie ne reçoit pas d’apostille ; une copie certifiée est obtenue auprès du service émetteur ou d’un notaire. L’apostille est sur le mauvais acte : elle est sur la certification notariale de la traduction alors que l’autorité la veut sur l’original, ou l’inverse ; certaines veulent les deux. Ils veulent aussi la traduction de l’apostille : la traduction a été faite avant l’apostille ; l’acte apostillé est retraduit avec sa page de certificat. L’acte est trop ancien : l’apostille n’ajoute aucune validité ; un acte neuf est obtenu. Ils refusent l’impression e-Devlet à code-barres : elle ne porte aucune signature manuscrite ; e-Apostil si le type est couvert, sinon un acte signé à la main ou la certification physique du service émetteur. L’apostille n’est pas valable là-bas : la situation du pays est contrôlée ; là où la Convention n’est pas en vigueur, la chaîne consulaire s’applique. Ils demandent un cachet du ministère des Affaires étrangères : le ministère ne certifie pas les actes apostillés ; un motif écrit est demandé. Ils veulent un traducteur assermenté de leur propre pays : les instructions de cette autorité décident de ce qui est certifié en Turquie et du lieu où la traduction est faite. La décision de justice n’est pas définitive : la mention de caractère définitif (kesinleşme şerhi) vient d’abord, puis l’apostille.
La seule chose que l’outil ignore
Il ne connaît pas la raison réelle de l’autorité ; il associe l’objection choisie à une cause probable. Il ne voit pas les défauts propres à l’acte, comme une erreur de contenu dans la traduction, une page manquante ou une discordance de nom. Il ne mesure pas la règle interne d’une autorité, par exemple n’accepter que des actes délivrés après une date donnée. Il n’offre aucune voie de recours ; ce n’est pas le travail de ce site. Si la lettre de refus est entre vos mains, sa formulation l’emporte sur l’option de l’outil.
D’où viennent les explications
Les points sur les photocopies, les impressions e-Devlet et l’expiration reposent sur la page apostille de la sous-préfecture d’Onikişubat. Qu’un acte apostillé ne puisse pas être certifié par le ministère est énoncé dans la notice de légalisation du ministère turc des Affaires étrangères. La situation des pays vient du tableau HCCH. Le trio mention de caractère définitif, apostille et traduction sur un jugement de divorce vient de la liste de pièces des représentations allemandes ; l’exigence d’un traducteur assermenté du pays lui-même, de la fiche service-public française. Que l’apostille sur un acte notarié soit délivrée par un préfet ou un sous-préfet figure à l’article 199 de la loi sur le notariat.
La place de la traduction dans le remède
Quatre des neuf remèdes passent par la traduction : l’acte est retraduit, avec sa page d’apostille si l’autorité l’a demandée, certifié par un notaire, et cette certification est apostillée si l’autorité le demande. Là où un acte neuf est nécessaire, la traduction est refaite aussi, l’ancienne étant liée à l’ancien acte. L’objection que vous choisissez ne quitte jamais votre navigateur ; une lettre de refus ne peut pas être chargée dans cet outil et n’est pas souhaitée.