“Belgem üç ay önce alındı, apostil alırsam yine geçerli olur mu?” Bu sorunun iki yarısı vardır: belgenin yaşı ve apostilin o yaşa etkisi. Araç ilk yarıyı hesaplar, ikinci yarıyı hatırlatır. Adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, yerleşim yeri belgesi ya da evlenme ehliyet belgesiyle yurt dışına gidecek kişi için yazıldı.
Tarih girilir, yaş çıkar
Belgenin düzenlenme tarihi girilir; isteğe bağlı olarak belge türü seçilir (diğer, adli sicil kaydı, çok dilli evlenme ehliyet belgesi, yerleşim yeri belgesi, nüfus kayıt örneği). Araç bugünden geriye kaç gün geçtiğini sayar ve yaklaşık ay karşılığını verir; ay hesabı otuz virgül dört günlük ortalama ayla yapılır, takvim ayı değildir. Gelecekteki bir tarih girilirse yalnız uyarı verir. Sonucun altında sabit hatırlatma yazar: Sözleşme apostil için bir sona erme süresi öngörmez ve apostil belgenin geçerliliğini uzatmaz; belgeyi kabul edecek makam kendi tazelik kuralını koyar. Adli sicil kaydı ya da evlenme ehliyet belgesi seçilmişse sonuca o türe özgü kısa bir not eklenir.
Aracın ölçmediği şey: makamın sınırı
Tazelik sınırı mevzuatta tek bir sayı değildir; kabul eden makam belirler. Araç makamların koyduğu sınırları bilmez ve tahmin etmez. Nüfus kayıt örneği ile yerleşim yeri belgesi için sonuçta ek not yoktur, çünkü bu sitenin taramasında bu belgelerin tazeliğine ilişkin genel bir resmî kural bulunamadı. Araç apostilin kendi tarihini hesaba katmaz; iki tarihi karşılaştırmak isteyen kişi belgenin tarihini girer, apostilinkini değil. Belgenin gerçekliğine bakmaz.
Hatırlatmanın dayanağı
Onikişubat Kaymakamlığı’nın apostil sayfası kuralı açık yazar: Sözleşmede apostilin kendisi için genel bir sona erme süresi olmaması, belgenin süresiz geçerli olduğu anlamına gelmez; belgenin kendi mevzuatındaki süre ayrıca uygulanır ve apostil süresi dolmuş belgeyi yeniden geçerli kılmaz. İçişleri Bakanlığı’nın 2009/31 sayılı genelgesi apostilin belgenin metnine şamil olmadığını belirtir; Sözleşme m.5 apostilin yalnız imzayı, sıfatı ve mührü doğruladığını söyler.
Yaş hesabından sonra
Belge makamın sınırını aşmışsa çözüm yeni belge almak ve zinciri baştan kurmaktır; eski belgeye apostil almak zaman kazandırmaz. Belge yeterince tazeyse apostil alınır, belge çevrilir ve çeviri noterde onaylanır. Girdiğiniz tarih yalnız tarayıcınızda işlenir; bu siteye herhangi bir veri gitmez.