Resmî e-Apostil sistemi bugünkü altı belge türüne tek seferde ulaşmadı. T.C. Guangzhou Başkonsolosluğu’nun yayımladığı duyuru, sistemin adım adım genişlediği tarihleri sıralar: önce iki adli belge, sonra nüfus kayıt örneği, en son çok dilli kayıt örnekleri. Bu sayfa yalnız bu takvimi verir; bugünkü kapsamın tam listesi ve sistemin yasal dayanağı bu sitede ayrı sayfalarda anlatılır. Bu site resmî sistem değildir; resmî adres eapostil.gov.tr’dir ve başvuru belge sahibinin kendi e-Devlet hesabından yapılır.
Belge türüne göre dört adım
- 1 Ocak 2019: adli sicil kaydı belgeleri ve mahkeme kararları. Duyuruya göre ilk etapta bu iki belge için, Adalet Bakanlığı’nın elektronik ortamda ürettiği belgeler üzerinden başvuru alınmaya başlandı.
- Haziran 2021: nüfus kayıt örneği. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nün elektronik ürettiği nüfus kayıt örneği belgesi için başvurular bu aydan beri alınır; duyuru bir gün vermez, yalnız ayı yazar.
- 28 Aralık 2023: çok dilli doğum, evlilik ve ölüm kayıt örnekleri, yani Formül A, B ve C.
- Tarihi olmayan adım: yerleşim yeri (ikametgâh) ve diğer adres belgesi ile isim denklik belgesi. Sistemin SSS sayfası bu iki belge için çalışmaların sürdüğünü yazar ve bir tarih vermez.
Kapsam tarihi ile kanal tarihi ayrı şeyler
Duyurudaki beş tarihten ikisi yeni bir belge türü eklemez; aynı belgeye yeni bir başvuru kanalı açar. Adli sicil kaydı için e-Devlet kapısından e-Apostil başvurusu 11 Nisan 2022’de devreye girdi. 18 Aralık 2023’ten itibaren ise kullanıcılar turkiye.gov.tr ve eapostil.gov.tr üzerinden e-Devlet hesaplarıyla girip adli sicil kaydı belgesini tek ekranda oluşturabilir ve aynı ekrandan e-Apostil talebinde bulunabilir. Bu iki tarih adli sicil kaydının kapsama girdiği günü değil, başvurunun kolaylaştığı günü gösterir; adli sicil kaydı 2019’un ilk gününden beri kapsamdadır.
Başlangıç günü üç kaynakta
Sistemin başlangıcı üç kaynakta üç ayrı biçimde görünür. 6475 sayılı Posta Hizmetleri Kanunu’nun 22. maddesine PTT’nin aracılık görevini ekleyen değişiklik, 7101 sayılı Kanunun 66. maddesi gereği 1 Ocak 2019’da yürürlüğe girdi. HCCH’nin e-APP tablosu Türkiye’de elektronik apostilin başlangıcını ay düzeyinde, “January 2019” olarak kaydeder. Adalet Bakanlığı’nın adli sicil ve mahkeme kararlarının e-Apostil’e geçtiğini duyuran basın bülteninin sayfasında ise 15 Ekim 2019 tarihi görünür. Guangzhou duyurusundaki 1 Ocak 2019, kanun değişikliğinin yürürlük günüyle örtüşür; bültenin sayfa tarihi ile bu gün arasındaki farkın nedeni bu sitenin taramasında bir kaynakta yazmaz.
Takvimi eski bir belgeye uygulamak
Takvim, elde bulunan eski bir apostilli belgeyi okurken işe yarar. Duyuruya göre nüfus kayıt örneği için elektronik başvuru Haziran 2021’den önce, Formül A, B ve C için 28 Aralık 2023’ten önce alınmıyordu. Aynı duyuru, İçişleri Bakanlığı’nın valilik ve kaymakamlıklarda fiziksel ortamda sunulan belgelerin yanında bu elektronik yolu açtığını yazar; o tarihlerden önce bu belgelerin apostili kâğıt yoldan, valilik ya da kaymakamlıktan alınırdı. Bir e-Apostilli belgenin tarihi ile belge türü arasında bir uyumsuzluk görülürse elektronik belgenin gerçekliği tahminle değil, resmî doğrulama sayfasına dosya yüklenerek sınanır.
Takvimin hiçbir adımı çeviriyi kapsamaz
Takvimdeki adımların hiçbiri noter onaylı çeviriyi sisteme almadı: çeviri bugün de e-Apostil’in altı belge türü arasında değildir ve noter onayının apostili kâğıt yoldan, herhangi bir il ya da ilçedeki vali ya da kaymakamdan alınır. Formül A, B ve C’nin 28 Aralık 2023’te sisteme girmesi, bu belgelerin elektronik apostille gidebilmesini sağladı; çevirinin gerekip gerekmediğini ise yine belgeyi alacak makam belirler ve Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri bu üç belge için çeviri aramaz. Tercüme bürosu bu zincirde metni aktarır; resmî sistemi işletmez ve başvuru yapmaz.