Mahkeme kararı yurt dışına, bir sonucun başka bir ülkede de hüküm doğurması için gidebilir: boşanmanın, velayetin, mirasçılığın ya da bir alacağın. Bunun için önce belgenin kendisinin gerçek olduğu gösterilmelidir. Apostil bu işi görür; kararın o ülkede tanınması ise ayrı bir süreçtir ve apostille tamamlanmaz.
Kararın aslı: adalet komisyonu
Mahkeme kararı adli belgedir. Adalet Bakanlığı’nın genelgesi, adli belgelere apostil verecek makamı ağır ceza mahkemesi bulunan merkezlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlıkları olarak gösterir. Onikişubat Kaymakamlığı da kendi apostil sayfasında adli evrakın aslına adalet komisyonu başkanlıklarının apostil uyguladığını yazar; valilik ve kaymakamlığın bu dosyadaki payı kararın noter tasdikli çevirisidir.
e-Apostil ile karar
Mahkeme kararı resmî e-Apostil sisteminin kapsadığı belgelerdendir ve başvuru e-Devlet girişiyle yapılır. Bu belge türü için alınan PTT hizmet bedeli adli sicil kaydınınkinden farklıdır; güncel tutarlar sistemin kendi sayfasındadır. Elektronik apostil, PTT’nin nitelikli elektronik sertifikasıyla imzalanmış bir dosya olarak teslim edilir. Elektronik apostilli kararın dosya olarak mı çıktı olarak mı teslim edileceği, kararı kullanacak mahkeme ya da makamla önceden konuşulmalıdır.
Kesinleşme şerhi
Yabancı makam kararın kesinleştiğini gösteren şerhi arayabilir. Örneğin Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri boşanma kararları için kararın tam metnini, kesinleşme şerhini, apostili ve Almanca çeviriyi birlikte ister. Apostil şerhi eklemez; yalnız belgedeki imzayı doğrular. Bu yüzden apostile başvurmadan önce kararın şerhli olup olmadığına bakılmalıdır.
Çevirisi ve ikinci apostil
Kararın çevirisi yeminli tercümanca yapılıp noterce onaylandığında, bu onaya konacak apostil artık adli belgeye değil noterin imzasına aittir ve vali ya da kaymakamdan alınır. Böylece aynı dosyada biri adalet komisyonundan, biri valilik ya da kaymakamlıktan iki apostil olabilir. Türk tarafı iki yolu da açık tutar; dosyada hangisinin bulunacağına kararı kullanacak ülkenin makamı karar verir.
Tanıma ayrı bir süreçtir
Apostil yalnız imzanın, imzalayanın sıfatının ve mührün doğruluğunu gösterir. Kararın yabancı ülkede hüküm doğurması o ülkenin tanıma ya da tenfiz kurallarına bağlıdır; ayrı bir başvuru gerekip gerekmediğini de o kurallar belirler. Apostilli karar bu başvurunun bir parçasıdır, sonucu değildir; tanıma sürecinin kendisi o ülkedeki avukatın ya da makamın işidir.
Önlenebilir iki aksaklık
Birincisi kararın aslını kaymakamlığa götürmektir: Adalet Bakanlığı’nın genelgesine göre adli belgenin aslına apostili adalet komisyonu başkanlığı verir ve yanlış masaya giden başvuru zaman kaybettirir. İkincisi kesinleşme şerhi alınmamış karara apostil ve çeviri yaptırmaktır. Şerh sonradan eklendiğinde mevcut çeviri şerhi içermediği için yeniden yapılması gerekebilir; bu yüzden sıra şerh, apostil ve çeviri olarak kurulmalıdır.