Lise diploması yurt dışında üniversiteye başvuru ya da denklik gibi dosyalarda istenebilir. Belge Millî Eğitim Bakanlığına bağlı bir okulun düzenlediği idari bir belgedir; bu yüzden apostili vali ya da kaymakamdan alınır. Uygulamanın ayrıntısı ise ilçeden ilçeye değişebilir ve başvurudan önce bilinmesi gereken birkaç ara adım vardır.
Aslına apostil
Zile Kaymakamlığı’nın apostil sayfası, ilk ve ortaöğretim belgelerinin, örneğin lise diplomasının, asıllarına apostili kaymakamlığın uyguladığını yazar. Develi Kaymakamlığı ise kendi ilçesindeki millî eğitim müdürlüğünün onayladığı diploma örneklerini onayladığını belirtir. İki sayfa aynı sonuca farklı yoldan gider: bazı yerlerde diploma doğrudan, bazı yerlerde önce ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayından geçerek apostillenir.
e-Apostil diploma için yok
Resmî e-Apostil sistemi yalnız adli sicil kaydı, mahkeme kararı, nüfus kayıt örneği ve çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri için başvuru alır; diploma bu listede yoktur. Diploma yerine e-Devlet’ten alınan barkodlu bir belge kullanılmak istenirse o çıktıya da kaymakamlıkta doğrudan fiziki apostil konmaz. Belgeyi düzenleyen kurumun ıslak imzalı onayı olmadan kâğıt apostil yolu açılmaz.
Tercümeye ikinci apostil
Diplomayı alacak kurum belgeyi kendi dilinde istiyorsa diploma yeminli tercümanca çevrilir ve çeviri noterce onaylanır. Bu durumda dosyada iki onaylı katman oluşur: diplomanın aslındaki apostil ve çevirinin noter onayına konan apostil. Karşı kurum yalnız birini isteyebilir; hangisinin gerektiğini onun başvuru listesi söyler, Türk makamı söylemez.
Yurt dışında alınmış lise diploması Türkiye’de
Ters yönde, yabancı bir ülkede alınmış lise diplomasının Türkiye’de denkliği için millî eğitim müdürlükleri diplomanın aslını apostil, konsolosluk ya da o ülkenin eğitim bakanlığı onayıyla ve belgelerin Türkiye’de noterce onaylanmış Türkçe çevirileriyle ister. Bu bilgi bir ilçe millî eğitim müdürlüğünün sık sorulan sorular sayfasındaki yönetmelik alıntısına dayanır; başvurudan önce denklik biriminin güncel listesine bakılmalıdır.
Aslını teslim etmek istemeyenler için
Sıradan fotokopi hiçbir belgede apostile konu olmaz. Diplomanın aslı elden çıkarılmak istenmiyorsa noterden aslı gibidir onaylı suret alınır ve apostil o surete konur; bu durumda apostil okulun değil noterin imzasını doğrular. Karşı kurumun suret kabul edip etmediği, suret hazırlanmadan önce sorulmalıdır.
Lise diplomasında sıranın özeti
Lise diploması için sıra şu adımlardan kurulabilir: gerekiyorsa ilçe millî eğitim onayı, kaymakamlıkta aslına apostil, ardından karşı kurum istiyorsa yeminli çeviri, noter onayı ve çeviriye ikinci apostil. Her adımın gerekip gerekmediğini diplomayı alacak kurumun listesi belirler.