Aile cüzdanı, evlilikle birlikte verilen ve aileye ilişkin kayıtların işlendiği defterdir. Yurt dışında evliliğin ve çocukların kanıtı olarak sunulmak istenebilir. Oysa Almanya’da aile cüzdanı, aynı olayları gösteren çok dilli nüfus kayıt örneklerinden daha zor geçer; bu sayfa nedenini ve daha kolay yolu anlatır.
Almanya neden apostil istiyor
Türkiye uluslararası aile cüzdanını 1974 tarihli sözleşmeye göre düzenler; sözleşmeye katılmış devletlerde cüzdanın nasıl karşılandığı bu sitenin taramasında doğrulanmadı. Almanya bu sözleşmeye katılmamıştır. Almanya’nın Türkiye temsilcilikleri bu yüzden aile cüzdanının Almanya’da yalnız apostil ve yeminli tercüman çevirisiyle tanınacağını yazar. Aynı sayfa, Formül A doğum, Formül B evlenme ve Formül C ölüm kayıt örneklerinin ise apostilsiz ve çevirisiz kabul edildiğini söyler, çünkü o belgelerin dayandığı 1976 sözleşmesine Almanya taraftır. Almanya’ya giden bir aile için kısa yol açıktır: cüzdan yerine Formül B ve çocuklar için Formül A.
Cüzdana apostil nasıl konur
Aile cüzdanı ciltli bir defterdir ve apostil şerhi belgenin üzerine ya da ekine konur. Apostilin cüzdanın kendisine mi, yoksa nüfus müdürlüğünden alınan onaylı surete ya da noterin “aslı gibidir” onaylı suretine mi konduğu bu sitenin taramasında resmî bir kaynakta doğrulanmadı; Onikişubat Kaymakamlığı sıradan fotokopiye apostil konmadığını, yetkili makamın ya da noterin onaylı suretinin değerlendirildiğini yazar. Suret nüfus müdürlüğünden alınmışsa idari belgedir ve apostilini valilik ya da kaymakamlık verir; noterden alınmışsa noterlik işlemidir ve apostilini yine vali ya da kaymakam verir. Hangi yolun izleneceği başvurulan makama göre değişir ve gitmeden önce sorulur.
Nüfus kayıt örneği ile fark
Aile cüzdanı ile nüfus kayıt örneği aynı kütükten beslenir; nüfus kayıt örneği kütükten alınan bir örnektir. Yurt dışındaki kurum hangisini kabul ettiğini kendi listesinde yazar; yazmıyorsa sorulur. Nüfus kayıt örneği çok dilli değildir ve Almanya için apostil ve yeminli çeviri gerektirir; buna karşılık resmî e-Apostil sisteminin kapsadığı altı belge türünden biridir, aile cüzdanı ise bu listede yoktur.
Çevirinin kapsamı
Cüzdan çevrilecekse hangi sayfaların çevrileceğini belgeyi isteyen kurum belirler. Çeviri yeminli tercümanca yapılır ve noterce onaylanır; noter onayına apostil gerekip gerekmediğine karşı kurum karar verir. Almanya için çevirinin yeminli tercümanca yapılması istendiğinden, Türkiye’de yapılan noter onaylı çevirinin kabul edilip edilmeyeceği ilgili Standesamt’a önceden sorulmalıdır; temsilcilik sayfası bu konuda bir şey söylemez.
Hangi ülkede hangisi
1974 sözleşmesine katılmış ülkelerde aile cüzdanının nasıl karşılandığı bu sitenin taramasında doğrulanmadı; 1976 sözleşmesine taraf ülkelerde Formül A/B/C apostilsiz geçer; ikisine de taraf olmayan ülkelerde her belge apostil ve çeviri ister. Hangi ülkenin hangi sözleşmeye taraf olduğu bu sitede ülke ülke doğrulanmadı; belgeyi alacak kuruma “hangi belge, hangi onayla” diye sormak, üç belgeyi de hazırlayıp bir kısmını boşa apostilletmekten ucuzdur.