Bir belgenin yurt dışı yolculuğundaki ilk soru ülkeyle ilgilidir: Apostil Sözleşmesi Türkiye ile o ülke arasında yürürlükte mi? Yanıt evetse belge apostille gider, hayırsa konsolosluk tasdiki zincirine girer. Bu araç o ilk soruyu tek seçimle yanıtlar ve yanıtı tarihiyle birlikte verir. Yurt dışına belge götürecek kişiye olduğu kadar, Türkiye’den gelen belgeyi değerlendiren yabancı memura da yöneliktir.
Tek girdi, altı olası durum
Yalnız ülke seçilir. Sonuç bir rozetle başlar: apostil (Sözleşme yürürlükte), yakında apostil (katılmış ama yürürlük tarihi gelmemiş), tasdik (ülke Sözleşmeye katılmamış), Türkiye ile yürürlükte değil (itiraz nedeniyle), anlaşmayla muaf (ikili anlaşma) ya da doğrulanamadı. Rozetin altında durumu açıklayan bir cümle, varsa yürürlük tarihi, HCCH’nin listelediği yetkili makam ve makamın çevrim içi kayıt sayfası bulunur. Ek notlar ülkeye göre gelir: 1976 tarihli çok dilli nüfus kayıt örnekleri sözleşmesi, 1977 tarihli CIEC sözleşmesi, 1968 tarihli Avrupa konsolosluk belgeleri sözleşmesi, ülkenin e-Apostille uygulayıp uygulamadığı ve Lahey Konferansı üyesi olup Sözleşmede yer almama durumu.
Bu aracın söylemedikleri
Araç belge türünü bilmez; hangi belgeye hangi işlemin gerektiğini apostil rotası aracı anlatır. Karşı makamın apostilli belgeyi gerçekten kabul edip etmeyeceğini, çeviri isteyip istemediğini ve tazelik sınırını bilmez. İki yabancı ülke arasındaki ilişkiyi ölçmez; yalnız Türkiye ile seçilen ülke arasındaki ilişkiye bakar. Güney Kıbrıs için veri satırı “doğrulanamadı” der, çünkü HCCH tablosu ile Türkiye’nin iki resmî listesi bu konuda örtüşmez; araç bu boşluğu doldurmaz.
Verinin kaynağı ve güncelliği
Ülke satırları HCCH durum tablosundan üretilir; tablonun son güncelleme tarihi sonucun altında yazar. Konferans üyeliği ile Sözleşme taraflığı aynı şey değildir: Mısır, Ürdün, Malezya ve Katar üye olduğu hâlde Sözleşme tablosunda yer almaz, araç bu ülkelerde ayrıca uyarır. Yürürlük tarihi gelecekte olan ülkenin durumu sunucuda tarihe göre değişir. Ek rejimler Avrupa Konseyi’nin ETS 063 tablosundan, Fransa Dışişleri’nin legalizasyon tablosundan ve Almanya temsilciliklerinin belge sayfasından alınmıştır. KKTC için 2003 tarihli ikili anlaşma muafiyet kaynağıdır.
Sonuçtan sonra ne yapılır
Rozet “apostil” diyorsa belge türüne göre makam ve sıra rota aracında görülür; “tasdik” diyorsa zincir valilik tasdiki, Dışişleri Tasdik Birimi ve hedef ülke temsilciliğinden geçer. Her iki yolda da çeviri zincirin bir halkasıdır, ama yeri farklıdır: tasdik zincirinde Türk belgesi önce çevrilir ve bütün tasdikler çevirinin noter onayı üzerine kurulur; apostil yolunda şerh aslına isteniyorsa çeviri apostilden sonra yapılır ve noterde onaylanır, şerh sayfasının çevrilmesini ise karşı makam belirler; yabancı belgede Türkiye’de yeminli tercümanın Türkçe çevirisi ve noter onayı gerekir. Seçtiğiniz ülke tarayıcınızdan dışarı çıkmaz; bu site seçimi almaz ve kaydetmez.