Rota aracı sırayı verir; bu araç aynı sırayı elde tutulacak bir listeye çevirir. Her adımın önünde bir kutu vardır, tamamlandıkça işaretlenir. Zinciri günler içinde, birkaç makama giderek yürüten kişi ve bir dosyanın neresinde kaldığını görmek isteyen büro çalışanı için yazıldı.
Liste iki bölümden oluşur
Belge türü, ülke ve yön seçilir; kural rota aracıyla birebir aynıdır. Listenin ilk bölümü zincire başlamadan önce kabul eden makama sorulacak dört sorudur: apostili aslında mı, çeviride mi, ikisinde mi istiyor; kâğıt mı elektronik mi ve elektronik dosyayı hangi biçimde alıyor; çeviri nerede ve kim tarafından yapılmalı; belge en fazla ne kadar eski olabilir. Bu dört sorunun yanıtı hiçbir araçtan çıkmaz, yalnız makamdan çıkar. İkinci bölüm ülke ve belgeye göre üretilen adımlardır: belgenin ıslak imzalı temini, gerekiyorsa noter işlemi, apostil ya da tasdik makamı, e-Apostil seçeneği, çeviri, çevirinin noter onayı, istenirse ikinci apostil, taraf olmayan ülkede Dışişleri ve temsilcilik. Ülkeye özgü notlar listenin altında kalır.
Listenin hatırlamadığı şey: kendisi
İşaretler tarayıcıda durur; sayfa yenilendiğinde silinir. Araç ilerlemeyi kaydetmez, hesap açtırmaz, hatırlatma göndermez. Bu bilinçli bir seçimdir: site hiçbir belge verisi tutmaz. Kalıcı bir liste isteyen kişi sonucu yazdırır. Araç ayrıca makamın kendi belge listesinin yerine geçmez; makam kendi belge listesini yayımlıyorsa o liste bu aracın üstündedir. Tutar, süre ve randevu bilgisi vermez.
Adımların dayanağı
Adımlar rota aracıyla aynı kaynaklardan gelir: ülke durumu HCCH tablosundan, tarihiyle; yurt dışına giden belgede çeviri, noter, valilik ya da kaymakamlık, Bakanlık sırası Dışişleri bilgilendirmesinden; ıslak imza şartı, barkodlu çıktı kuralı ve ticari belge sınırı Onikişubat Kaymakamlığı’ndan; adli belgenin aslı ile çevirisine ayrı makamların apostil verdiği Onikişubat sayfasından, üniversite diplomasındaki aynı ayrım Zile sayfasından; noter işleminde herhangi bir il ya da ilçenin yetkisi Noterlik Kanunu m.199’dan; Formül A/B/C muafiyeti Almanya temsilciliklerinin sayfasından.
Listedeki çeviri kutusu
Apostil yolunda çeviri kutusu apostil kutusundan sonra gelir; apostil sayfasının çeviriye girip girmeyeceği makamın isteğine bağlıdır; tasdik zincirinde ise çeviri ilk kutudur, ardından noter onayı ve valilik ya da kaymakamlık tasdiki gelir; apostil yolunda da noter onayı kutusu çeviriyi izler; ikinci apostil kutusu yalnız makam istediyse işaretlenir. Liste bu sayfada, yalnız sizin tarayıcınızda üretilir; seçimleriniz ve işaretleriniz siteye gönderilmez.