Resmî e-Apostil sisteminde başvuru yapılırken belgenin gideceği ülke bir listeden seçilir. Bu liste, Lahey Konferansı’nın (HCCH) Sözleşme durum tablosuyla aynı şey değildir ve birebir örtüşmez. Farkı bilmeyen kişi ya listede olmayan bir ülkeye başvurmaya çalışır ya da bir ülkeyi listede göremeyince Sözleşmenin o ülkeyle işlemediğini sanır. Bu sayfa iki listenin ne işe yaradığını ve nerede ayrıştığını anlatır. Bu site resmî sistem değildir; sistemin listesi sistemin kendi sayfasında görülür.
İki liste, iki iş
HCCH durum tablosu Sözleşmenin hukuki durumunu gösterir: hangi devlet ne zaman katıldı, kimin için ne zaman yürürlüğe girdi, kim kime itiraz etti. 30 Haziran 2026 güncellemesiyle tabloda 130 Âkit Taraf vardır; sayıya Sözleşmenin henüz yürürlüğe girmediği Tayland da dahildir. e-Apostil’in ülke listesi ise bir yazılım parametresidir: sistemin açık API’sinde 21 Eylül 2026 itibarıyla 125 kayıt vardır. Bu liste sistemin hangi ülke için elektronik apostil ürettiğini söyler; bir ülkenin Sözleşmeyle ilişkisini söylemez.
Sayılar neden tutmaz
İki sayı arasındaki fark tek bir nedene bağlanamaz. HCCH tablosunda olup listede olmayanlar vardır: Bangladeş, Bolivya, Ruanda, Cook Adaları ve Esvatini e-Apostil listesinde yoktur. Listede olup HCCH tablosunda satırı bulunmayan bir kayıt da vardır: Burkina Faso. Bu iki yönlü fark, listenin HCCH tablosunun birebir kopyası olmadığını gösterir. Listenin ne zaman ve neye göre güncellendiği bu sitenin taramasında bulunamadı; sistemin SSS’si yalnız taraf olmayan ülkelere e-Apostil verilmediğini yazar.
Yeni katılanlar
Sözleşme Cezayir için 9 Temmuz 2026’da, Vietnam için 11 Eylül 2026’da yürürlüğe girdi ve ikisi de e-Apostil listesinde vardır; Kosova, Hong Kong ve Makao da listededir. Cezayir’in katılmasına Avusturya, Yunanistan ve Almanya, Vietnam’ınkine Çekya, Avusturya ve Almanya itiraz etti; Türkiye hiçbirine itiraz etmedi, dolayısıyla Sözleşme Türkiye ile bu ülkeler arasında işler. Tayland 30 Haziran 2026’da katıldı, ama Sözleşme onun için 28 Şubat 2027’de yürürlüğe girecek; o tarihe kadar Tayland’a giden belgede apostil yetmez ve konsolosluk tasdiki zinciri işler. Tayland’ın e-Apostil listesine eklenip eklenmediği bu sitede ayrıca kontrol edilmedi. Adalet Bakanlığı’nın 10 Şubat 2025 tarihli listesi ise 126 devlet sayar ve Cezayir, Vietnam ve Tayland’ı içermez, çünkü üçü de listeden sonra katıldı.
Kıbrıs: hiçbir şey iddia edilmez
HCCH tablosunda Kıbrıs 1973’ten beri yer alır ve Türkiye ile arasında bir itiraz kaydı yoktur. Buna karşılık Adalet Bakanlığı’nın listesinde de e-Apostil’in ülke listesinde de Kıbrıs yoktur. Bu iki olgu birbiriyle çelişir ve İçişleri, Adalet ya da Dışişleri’nin bu konuda yazılı bir açıklaması bu sitenin taramasında bulunamadı. Bu yüzden bu site Güney Kıbrıs’a giden ya da oradan gelen belge için apostil yolunu ne vaat eder ne reddeder; durum doğrulanamadı. KKTC ayrı bir durumdur: 2003 tarihli ikili anlaşma iki tarafın resmî mühürlü belgelerini tasdikten muaf tutar.
Hangi liste ne zaman kullanılır
Bir belgenin apostille gidip gidemeyeceği HCCH tablosuna bakılarak anlaşılır; bu site ülke sayfalarında o tabloyu esas alır. e-Apostil listesi yalnız elektronik başvuru anında anlam taşır: ülke listede yoksa elektronik yol kapalıdır, ama kâğıt yol açık olabilir. Tersi de doğrudur: listede olan bir ülke için Sözleşmenin Türkiye ile yürürlükte olduğu ayrıca HCCH tablosundan doğrulanmalıdır. Lahey Konferansı üyeliği ile Sözleşmeye taraf olmak da ayrı şeylerdir; bu ayrım bu sitede ayrı bir sayfada anlatılır.
Ülke listesi çeviriyi belirlemez
Ülke listesi çeviriyi belirlemez; hedef ülkenin dili ve kurumun talebi belirler. Elektronik başvuruda ülke seçilir, ama sistem çeviri üretmez; elektronik apostilli belgenin çevirisinin hangi nüshadan ve hangi onayla hazırlanacağı resmî sistemin sayfalarında yazmaz ve belgeyi alacak kuruma sorulur. Ülke listede yoksa ve belge kâğıt yoldan gidecekse çevirinin yeri karşı kurumun şerhi nerede istediğine göre belirlenir: çevirinin noter onayına konacak şerhte çeviri başa, aslına konacak şerhte sona gelir. Tercüme bürosu ülkenin durumunu HCCH tablosundan okur, ama kabul kararını vermez; o karar belgeyi alacak kurumundur.