Yurt dışındaki bir banka, şirket ya da kurum bazen kimlik kartının ya da pasaportun onaylı bir örneğini ister. Kimlik belgesinin kendisi apostile götürülmez; zincir, belgenin noterce onaylanmış bir sureti üzerinden kurulur ve apostil o surete eklenir.
Kaymakamlıkların kuralı
Nilüfer, Çekmeköy ve Sapanca kaymakamlıklarının apostil sayfaları aynı kuralı taşır: kimlik belgesine apostil yapılmak isteniyorsa belgenin noter onaylı olması gerekir. Sıradan fotokopi ise hiçbir belge türünde apostile konu olmaz. Onikişubat Kaymakamlığı yalnız kurumun ya da noterin aslı gibidir onayını taşıyan suretin değerlendirilebileceğini yazar.
Apostil burada neyi doğrular
Noter onaylı surete konan apostil kimliğin kendisini değil, suretin altındaki noterin imzasını, sıfatını ve mührünü doğrular. Yabancı kurum bu sayede suretin bir Türk noterince usulüne göre onaylandığını görür. Kimlikteki bilgilerin güncel olup olmadığı ya da başvuranın gerçekten o kişi olup olmadığı ise yabancı kurumun kendi kimlik doğrulama kurallarına bağlıdır; apostil bu soruyu yanıtlamaz.
Hangi makam
Noter onaylı suret bir noterlik işlemidir. Noterlik Kanunu’nun 199. maddesi gereği apostilini herhangi bir il veya ilçenin valisi ya da kaymakamı verir ve 2024’ten beri suretin onaylandığı noterlikle aynı ilçede olmak gerekmez. Adalet komisyonunun apostil yetkisi yalnız adli belgenin aslıyla sınırlıdır; suret bu masaya değil mülki amirliğe gider. Nilüfer, Sapanca ve Çekmeköy kaymakamlıklarının sayfaları hâlâ eski metni taşır; noterin bulunduğu il ya da ilçe şartı 7533 sayılı Kanunla 30 Kasım 2024’te kalktı.
Suret yabancı dilde istenirse
Yabancı kurum suretin kendi dilinde olmasını istiyorsa suret yeminli tercümanca çevrilir ve çeviri noterce onaylanır; apostil bu kez çevirinin noter onayına konur. Çevirideki ad yazımı için karşı kurumun bir kuralı varsa o uygulanır; bu sitenin taramasında bu konuda genel bir resmî kural bulunamadı.
Suretin tarihi ve kapsamı
Apostilin kendisinin Sözleşmede bir süresi yoktur ve apostil süresi dolmuş bir belgeyi yeniden geçerli kılmaz. Onikişubat Kaymakamlığı, belgenin kendi mevzuatında bir geçerlilik süresi varsa bu sürenin ayrıca uygulandığını yazar. Suretin ne kadar yeni olacağını, kartın hangi yüzlerini içereceğini ve kaç suret gerektiğini belgeyi isteyen kurum belirler; bu sorular suret hazırlanmadan önce kuruma sorulur.
Kimlik belgesinde kısa zincir
Kimlik belgesi için zincir kısadır: noterde aslı gibidir onaylı suret, ardından herhangi bir valilik ya da kaymakamlıkta apostil. Karşı kurum belgeyi kendi dilinde isterse zincire yeminli çeviri, çevirinin noter onayı ve bu onaya konan ikinci bir apostil eklenir.