Le service du personnel d’une société koweïtienne qui ouvre le dossier d’un salarié turc peut y trouver par exemple un diplôme, un extrait de casier judiciaire et un extrait de mariage. Chacune porte une pile de cachets et aucune ne porte d’apostille. Cette page s’adresse à la personne qui doit lire cette pile : ce que chaque certification atteste, pourquoi le guichet turc n’a pas utilisé le formulaire d’apostille, et à quel moment la mission du Koweït intervient. Elle traite aussi du sens inverse, celui d’un acte koweïtien qu’un travailleur turc rapporte chez lui.
Ni ligne à la HCCH ni siège à la Conférence : le cas du Koweït
Le Koweït n’apparaît ni dans le tableau d’état de la HCCH ni dans la liste des Membres de la Conférence de La Haye, et la liste des États annexée à la circulaire 68/1 du ministère turc de la Justice ne le nomme pas davantage. Ces trois absences se lisent ensemble : une autorité koweïtienne n’appose pas d’apostille et n’a aucune obligation de traiter une apostille turque comme un certificat de la Convention. Si un titulaire s’est malgré tout fait apostiller son acte, le Bureau de légalisation du ministère turc des Affaires étrangères ne le prend pas en charge ; la notice du ministère indique qu’un acte apostillé ne peut pas être légalisé. Pour le Koweït, l’apostille n’est donc pas un raccourci.
Lire la pile de bas en haut : notaire, gouverneur, ministère
Lue depuis le bas, la pile suit un ordre imposé. La première certification vient d’un notaire turc (noter), qui atteste la signature du traducteur assermenté (yeminli tercüman), dont le serment est déposé chez ce notaire. La deuxième vient de la préfecture de province (valilik) ou de la sous-préfecture du lieu où l’acte a été établi, et porte sur la signature du notaire ; la notice du ministère parle ici d’une certification, et non d’une apostille. Cette règle de lieu vient de la notice non datée du ministère turc des Affaires étrangères ; que la modification de 2024 de l’article 199 de la loi sur le notariat couvre aussi cette légalisation n’a pas été vérifié lors du relevé de ce site. La troisième vient du Bureau de légalisation du ministère turc des Affaires étrangères, qui atteste la signature du gouverneur. La quatrième vient de la mission du Koweït en Turquie. Chaque cachet répond du cachet placé en dessous et de rien d’autre ; aucun ne se prononce sur le contenu du diplôme ou du casier.
Casier judiciaire, diplôme, extrait de mariage : trois entrées différentes
Les trois pièces du dossier d’embauche n’entrent pas dans la chaîne au même endroit. L’extrait de casier judiciaire est traduit et entre par la certification notariale de la traduction. Pour un diplôme en exemplaire unique, ce site n’a pas vérifié si, dans la voie de la légalisation, il entre par sa seule traduction ou par une copie certifiée conforme établie par un notaire. L’extrait de mariage entre, comme le casier, par la certification notariale de sa traduction.
La mission koweïtienne, maillon absent de la notice turque
La notice du ministère s’arrête à son propre cachet ; celui de la mission découle de ce que l’employeur ou le ministère koweïtien attend. La procédure de légalisation de la mission du Koweït en Turquie, les pièces qu’elle réclame, son délai et son droit n’ont pas été relevés par ce site et s’obtiennent auprès de la mission elle-même. Il n’a pas non plus été vérifié si les institutions koweïtiennes acceptent une traduction en anglais à côté de l’arabe, ni si elles préfèrent que la traduction soit faite au Koweït. Aucun de ces deux points ne change la longueur de la chaîne ; tous deux changent seulement l’endroit où se place le maillon de la traduction.
Un acte koweïtien rapporté en Turquie par un travailleur turc
Un certificat de travail, un acte de mariage koweïtien ou une procuration signée au Koweït parvient à une institution turque par l’une des deux voies de la notice du ministère. Tant que l’acte est encore au Koweït, il est légalisé à la mission turque sur place. Une fois arrivé en Turquie, il est légalisé à la mission koweïtienne, et cette légalisation est certifiée par le ministère des Affaires étrangères si la mission siège à Ankara, ou par la préfecture de province si elle siège ailleurs. L’institution turque demande ensuite une traduction en turc certifiée par un notaire, faite après la légalisation ; la traduction des cachets eux-mêmes relève de cette institution. Aucune apostille n’est recherchée, puisque les autorités koweïtiennes n’en apposent pas. Devant un notaire turc, le tableau change : l’Union des notaires de Turquie (TNB) indique aux notaires turcs, dans sa circulaire consolidée 25, qu’en vertu d’un accord bilatéral ils n’ont à rechercher aucune mention de certification, apostille ou légalisation consulaire, sur les actes dressés, délivrés ou certifiés par les autorités koweïtiennes compétentes et revêtus d’un sceau officiel, ni sur leurs copies certifiées. Cette consigne est écrite pour les notaires ; ce site n’a pas vérifié si une autre institution turque renonce aux étapes consulaires pour la même raison.
L’arabe au bas de la pile koweïtienne
Faite en Turquie, la traduction est la couche la plus basse de la pile : la préfecture, le ministère et la mission certifient chacun une signature placée au-dessus de la certification notariale de la traduction. Si l’institution koweïtienne se charge elle-même de la traduction, la pièce sur laquelle commence alors la chaîne turque est un point que ce site n’a pas vérifié. Un cabinet de traduction restitue le texte et signe devant le notaire ; il n’apprécie pas si l’employeur koweïtien acceptera le dossier et n’accomplit aucune des certifications.